通过

使用 PowerPivot 图库

PowerPivot 库是一个特殊用途的 SharePoint 文档库，可为包含 PowerPivot 数据的已发布 Excel 工作簿和 Reporting Services 报表提供丰富的预览和文档管理。

注释

根据服务器的配置方式，你可能会在特定文档的预览区域中看到警告或错误消息。 当 Excel 工作簿设置为在打开时自动刷新其数据时，可能会显示消息。 如果 Excel Services 配置为在数据刷新错误消息上显示警告，则数据刷新警告消息将显示为预览图像。 场或服务管理员可以修改配置设置，以允许显示实际工作表的预览。 有关详细信息，请参阅 Create a trusted ___location for PowerPivot sites in Central Administration。

在本主题中

先决条件

先决条件

注释

Power Pivot 库需要 Microsoft Silverlight。 Microsoft Edge 浏览器不支持 Silverlight。 若要查看 Microsoft Edge 中的库内容，请单击 Power Pivot 库中的 “库 ”选项卡，然后将文档库视图更改为 “所有文档”。
若要更改默认视图，请单击“ 库 ”选项卡，然后单击“修改视图”。 单击“将此设置为默认视图”，然后单击“确定”保存默认视图。 有关 Microsoft Edge 支持的详细信息，请参阅 Windows 博客：告别过去，第二部分：告别 ActiveX、VBScript...

有关先决条件的完整列表，请参阅 创建和自定义 PowerPivot 画廊。

PowerPivot 图库中的图标

图标提供有关内容可用性和状态的可视指示器。

图标 DESCRIPTION
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Hourglass 生成文档中每个页面的缩略图时，将显示沙漏图标。 刷新页面以显示更新后的图像。
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Truncated 当工作簿或报表的页数超出 PowerPivot 库能够显示的范围时，将出现页面图标。 若要查看所有页面，必须使用客户端应用程序。
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Error 当无法为文档呈现缩略图时，将显示错误图标。 文档发布到库，但不能在自定义 PowerPivot 库视图中呈现该文档。 应该能够在客户端应用程序中查看文档，例如 PowerPivot for Excel 加载项。
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_badtype 在 PowerPivot 库中无法呈现上传的文档时，将显示不可用的内容图标。 支持的文档类型包括在 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 报表生成器中创建的 PowerPivot 工作簿和报表。

如果从回收站回收文档，也会显示此图标。

如果您发现一个之前显示有效预览图像的文档现在显示此图标，您可以通过编辑文档属性并保存更改来刷新该图像。
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_Locked 当为本文档禁用缩略图时，将显示锁定的内容图标。 PowerPivot 画廊不会为不包含 PowerPivot 数据的 Excel 工作簿生成缩略图，也不会为不符合快照生成要求的 PowerPivot 工作簿或 Reporting Services 报表生成缩略图。 有关详细信息，请参阅本主题中的“先决条件”部分。

将 Excel 工作簿保存到 PowerPivot 画廊

可以使用 Excel 2010 提供的所有共享技术将 PowerPivot 工作簿发布到库。 例如，在 Excel 2010 中，可以使用“另存为”指定保存文件至某个库的 SharePoint 路径的全部或部分。

  1. 保存文件。

    1. Excel 2010： 在“文件”菜单中，单击“ 保存和发送”。

    2. 单击“ 保存到 SharePoint”。

    3. 如果要使用 Excel Services 选项选择要发布的单个工作表或参数，请单击“ 发布选项 ”。 例如，在Excel服务选项中，“参数”选项卡可选择在已发布工作簿中显示哪些切片器。

    4. Excel 2013： 在“文件”菜单中，单击“ 保存”。

    5. 如果要使用 Excel Services 选项选择要发布的单个工作表或参数，请单击“ 浏览器视图选项 ”。 例如，您可以在 Excel Services 选项中的“参数”选项卡上选择哪些切片器会出现在已发布的工作簿中。

  3. 在“另存为”对话框中的“文件名”中，输入 PowerPivot 库的完整或部分 URL。 如果输入 URL 地址的一部分（例如服务器名称），您可以浏览网站以找到 PowerPivot 画廊。 为此，请单击“ 保存 ”以打开与指定的服务器的连接。

    GMNI_ExcelSaveAs

  4. 使用“另存为”对话框，选择站点上的 PowerPivot 图库。

  5. 单击“ 打开 ”以打开库。

  6. 单击“ 保存 ”将工作簿发布到库。

在浏览器窗口中，确认文档是否显示在 PowerPivot 画廊中。 新发布的文档将显示在列表中。 库设置确定文档的显示位置（例如，按日期按升序排序，或按名称按字母顺序排序）。 可能需要刷新浏览器窗口才能查看最新添加内容。

如果要从 SharePoint 开始，并从计算机中选择要发布的文件，也可以上传工作簿。

  1. 在 SharePoint 网站中，打开 PowerPivot 图集。

  2. 在“库”功能区中，单击“ 文档”。

  3. 在 “上传文档”中，选择上传选项，然后输入要上传的文件的名称和位置。 库设置确定文档的显示位置。 可能需要刷新浏览器窗口才能查看最新添加内容。

基于已发布的 PowerPivot 工作簿创建新报表或工作簿

对于发布到 PowerPivot 库的 PowerPivot 工作簿，可以创建使用已发布工作簿作为连接数据源的其他工作簿或 Reporting Services 报表。
GMNI_btn_NewDocReportGallery 单击“新建报表”按钮的向下箭头部分以启动报表生成器或 Excel 2010。 PowerPivot 库必须使用其中一个预先创建的视图（剧院、画廊或轮播），以便“新建报表”按钮才能可用。

创建“报表生成器”报表

基于库中的现有 PowerPivot 工作簿创建新报表需要为包含 PowerPivot 库的相同网站的 SharePoint 集成配置 Reporting Services。 选择“创建报表生成器报表”选项时，报表生成器将从报表服务器下载，并首先安装在本地工作站上。 将为新报表创建占位报表文件，并保存到 PowerPivot 展示库。 在报告中，PowerPivot 工作簿的连接信息将被创建为一个新的数据源。 下一步，可以在设计工作区中生成数据集和报表布局。 使用报告生成器组合报表时，可以将更改和最终结果保存到库中的报表文件中。 若要避免以后的数据断开连接，请务必将报表和工作簿文件保存在同一库中。

打开“新建 Excel 工作簿”

若要从现有工作簿创建新的 Excel 工作簿，必须已在本地计算机上拥有 Excel 和 PowerPivot for Excel。 选择“打开新建 Excel 工作簿”将启动 Excel，打开空白工作簿（.xlsx）文件，并将后台的 PowerPivot 数据作为连接的数据源加载。 在新工作簿中仅使用来自原始工作簿的 PowerPivot 窗口的数据。 原始工作簿中不包括数据透视表或数据透视图。 新工作簿链接到原始工作簿中的数据。 数据不会复制到新工作簿本身。

在整页模式下打开工作簿或报表

单击文档预览中任何可见的缩略图图像，以完全页面模式打开它，此操作与 PowerPivot 图库的预览无关。 PowerPivot 工作簿将在浏览器中打开。 Reporting Services 报表将在作为 SharePoint 服务器上的 Reporting Services 部署的一部分的 ReportViewer Web 部件中打开。

在浏览器中查看工作簿的替代方法是在客户端工作站上的 Excel 中将其打开。 必须具有 Excel 2013 或 Excel 2010 和 PowerPivot for Excel 加载项才能查看文件。 可以使用 Excel 2007 打开文件，但不能使用它来透视数据。 因此，建议使用 Excel 2013 或 Excel 2010 来查看和创建 PowerPivot 数据。 如果没有所需的应用程序，则必须使用浏览器从 SharePoint 查看工作簿。

在 PowerPivot 画廊中安排 PowerPivot 工作簿的数据刷新

可以按计划间隔刷新已发布的 Excel 工作簿中的 PowerPivot 数据。
GMNI_btn_NewDataRefreshReportGallery 单击“管理数据刷新”按钮，创建或查看从连接的数据源检索更新数据的计划。 有关如何创建计划的说明，请参阅“计划数据刷新”（PowerPivot for SharePoint）。

在 PowerPivot 库中删除工作簿或报表

若要从库中删除文档，请首先切换到“所有文档”视图。

  1. 在 SharePoint 网站中，打开 PowerPivot 画廊。

  2. 在功能区中，单击“ 库”。

  3. 在“管理视图”的“当前视图”列表中，单击向下箭头并选择“所有文档”。

  4. 选择要删除的工作簿或报表。

  5. 在“文档”（文件）中，在“管理”中，单击“ 删除文档 ”按钮。

刷新缩略图

使用以下步骤重新生成 PowerPivot 图库中某个文档的缩略图。

  1. 将 PowerPivot 画廊切换到“所有文档”视图。 为此，请单击功能区中的 “库 ”，并将 “当前视图 ”更改为 “所有文档”。

  2. 选择要为其刷新缩略图的工作簿或报表。

  3. 单击右侧的向下箭头，然后选择“ 编辑属性”。

  4. 单击“ 保存”。 保存文档会强制快照服务重新生成预览映像。

已知问题

不支持文档类型

不支持 PowerPivot 图库文档 内容类型。 如果为文档库启用 PowerPivot 库文档 内容类型，并尝试创建该类型的新文档，则会看到类似于以下错误消息之一：

  • “新建文档”需要与 Microsoft Sharepoint Foundation 兼容的应用程序和 Web 浏览器。 若要向此文档库添加文档，请单击“上传文档”按钮。

  • “Internet 地址 'http://[服务器名称]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' 无效。Microsoft Excel 无法访问文件 'http://[服务器名称]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx'。” 有多种可能的原因：

PowerPivot 库视图文档内容类型不会自动添加到文档库。除非手动启用不受支持的内容类型，否则您不会遇到此问题。

另请参阅

在管理中心中创建 PowerPivot 站点的受信任位置，删除 PowerPivot 库创建和自定义 PowerPivot 库计划数据刷新（PowerPivot for SharePoint）