PowerPivot 库是一种特殊类型的 SharePoint 文档库,它为包含 PowerPivot 数据的已发布 Excel 工作簿和 Reporting Services 报表提供丰富的预览和文档管理功能。
本主题内容
先决条件
您必须具有 Silverlight。 可以通过 Microsoft 更新来下载和安装 Silverlight。 如果使用没有 Silverlight 的浏览器查看 PowerPivot 库,请单击页面上的链接进行安装。 安装后,必须关闭再重新打开浏览器。
注意
Power Pivot 库需要 Microsoft Silverlight。 Microsoft Edge 浏览器不支持 Silverlight。 若要在 Microsoft Edge 中查看库内容,请单击 Power Pivot 库中的“ 库 ”选项卡,然后将文档库视图更改为“ 所有文档”。
若要更改默认视图,请单击“ 库 ”选项卡,然后单击“修改视图”。 单击“将此视图设为默认视图”,然后单击“确定”保存默认视图。 有关 Microsoft Edge 支持的功能的详细信息,请参阅 Windows 博客, 从过去休息,第 2 部分:告别 ActiveX,VBScript...您必须是网站所有者才能创建库。
您必须拥有“参与讨论”权限或更高权限才能发布或上载文件。
PowerPivot 库不能在受限站点中。 包含 PowerPivot 库的父站点必须添加到可信站点或本地 Intranet 区域。
必须已为应用程序部署了 PowerPivot Web 应用程序解决方案,并且必须已为网站集激活了 PowerPivot 功能。 有关详细信息,请参阅 将 PowerPivot 解决方案部署到 SharePoint 和在管理中心激活网站集的 PowerPivot 功能集成。
若要查看或创建基于 PowerPivot 工作簿的Reporting Services报表,工作簿和报表必须位于同一 PowerPivot 库中。 该报表必须或者使用包含嵌入数据的 PowerPivot 工作簿,或者工作簿必须包含至多一个是 PowerPivot 工作簿的外部数据源。
概述
PowerPivot 库是在 SharePoint 服务器上安装 Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot for SharePoint 时可用的库模板。 PowerPivot 库将文件内容的准确预览与有关文档来源的事实相结合。 您可以立即看到文档的创建者和最近修改时间。 为了创建预览图像,PowerPivot 库使用快照服务,该服务可以读取 PowerPivot 工作簿和Reporting Services包含 PowerPivot 数据的报表。 如果快照服务无法读取发布的文件,则该文件没有可用的预览图像。
预览图像基于 Excel Services 呈现工作簿的方式。 PowerPivot 库中的表示形式应与在浏览器中查看 PowerPivot 工作簿时看到的相同。 然而,预览的图面区域有限, 所以可能要对工作簿或报表各部分进行剪裁以适应可用空间。 您可能需要打开工作簿或报表才能查看完整的文档。
PowerPivot 库中完全支持从外部数据源刷新 PowerPivot 工作簿数据,但需要其他配置。 场或服务管理员必须将 PowerPivot 库添加为Excel Services受信任位置。 有关详细信息,请参阅 Create a trusted ___location for PowerPivot sites in Central Administration。
创建 PowerPivot 库
使用“新建服务器”安装选项安装 Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot for SharePoint 时,将创建 PowerPivot 库。 如果已将 PowerPivot for SharePoint 添加到现有场,或者需要其他库,则可以为应用程序或网站创建一个新库。
-
SharePoint 2010:单击位于网站主页左上角的 “网站操作” 。
单击“ 更多选项”。
在“库”下,单击 “PowerPivot 库”。
SharePoint 2013:单击设置图标
。 单击 “网站内容”。
单击 “添加应用程序”。
单击 “PowerPivot 库” 。
为库键入名称。 务必要包含描述性信息,以帮助用户将此库识别为 PowerPivot 工作簿和 Reporting Services 报表的丰富预览。
单击创建。
要求服务器场或服务管理员将 PowerPivot 库添加为Excel Services的受信任位置。 如果用户为 PowerPivot 数据刷新配置工作簿,则必须执行此步骤以避免错误。 有关此任务的详细信息,请参阅 在管理中心为 PowerPivot 站点创建受信任位置。
指向 PowerPivot 库库的链接将显示在当前网站的导航“快速启动”窗格中。
如果要为不同的网站集或单个网站强制实施不同的权限,则可以创建其他 PowerPivot 库。
自定义 PowerPivot 库
PowerPivot 库是一个 SharePoint 文档库。 因此,您可以使用 SharePoint 中的标准库工具更改库设置或处理库中的各个文档。 您创建的每个库都可以单独进行自定义,从而使用不同的视图或库设置。
可以修改排序顺序和筛选器,以便更改工作簿在列表中的显示位置。 默认情况下,文档按添加的先后顺序列出,最后一个发布的文档将显示在列表底部。 文档发布后,它将保留它在列表中的位置。 更新并重新发布文档将更新该文档在列表中的位置。
您无法为特定文档启用或禁用预览。 快照服务将为所有 PowerPivot 工作簿和 Reporting Services 报表(基于存储在同一个库中的 PowerPivot 工作簿)生成预览图像。 对文档具有“查看”权限的所有用户都可以查看这些图像。
不能扩展 PowerPivot 库来为其他文档类型提供预览。 仅包含 PowerPivot 数据的 Excel 2010 工作簿或 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 报表支持预览。
您不能更改控制文档来源信息的设置。 所显示的有关各个文档的事实(例如添加工作簿或上次修改工作簿的用户)由一组无法修改的固定列决定。
更改排序顺序、添加筛选器或限制文档数
PowerPivot 库始终显示“上次修改时间”和“创建者”值。 您不能禁用这些列, 也不能为库启用其他列。请使用下面的说明来更改排序顺序、添加筛选器或限制可见的文档数。
在 SharePoint 网站中,打开 PowerPivot 库。
在功能区中,单击 “库”。
SharePoint 2010: 在“自定义视图”中,单击 “修改此视图”。
SharePoint 2013: 在 “管理视图”中,单击 “修改视图”。
在“排序”中,指定将用来确定工作簿在列表中的显示方式的条件。 默认情况下,文档按添加的先后顺序列出。
在“筛选器”中,指定将用于根据对列设置的条件值来显示或隐藏工作簿的条件。 例如,您可能要隐藏在特定日期之前创建的所有工作簿。
在“项限制”中,指定对包含大量文档的 PowerPivot 库有用的选项。 您可以限制列表中显示的实际项数,或分批显示项。
单击“确定”以保存你的更改。
禁用或隐藏“刷新”按钮
您不能隐藏 “管理数据刷新” 按钮。 但是,如果用户没有足够权限,将禁用该按钮。
工作簿所有者或作者必须具有 “参与讨论” 权限才能计划针对工作簿的数据刷新。 具有“参与讨论”权限的用户可以打开和编辑工作簿的数据刷新配置页,以指定用于刷新数据的凭据和计划信息。
因此,只具有 “查看” 或 “读取” 权限级别的用户将不能访问“刷新”按钮。 “刷新”按钮可见但被禁用。 有关详细信息,请参阅 SharePoint 2013 中的用户权限和权限级别。
切换到影院视图或图库视图
预览因您配置图库视图的方式而异。 在图库视图中,您可以通过将鼠标指针悬停在工作簿中各工作表的上方,使相应工作表成为预览区域中的焦点。
下表介绍了使用不同的布局来显示每个预览网页的缩略图草图:
视图 | 说明 |
---|---|
图库视图(默认) | 库是 PowerPivot 库的默认视图。 预览显示在左侧。 每个工作表的更小缩略图按从左至右的顺序显示在预览旁边。 |
所有文档 | 这是文档库的标准布局。 您可以选择此视图,以管理单独的文档或以列表格式查看库内容。 使用此视图可以编辑属性、删除或移动各个文档。 如果您启用了版本控制,您必须使用此视图向库中签入文档或从库中签出文档。 |
影院视图和传送视图 | 这些是专用视图,如果您展示数量较少的相关文档,则其效果最佳。 缩略图的完全轮换包括库中所有文档的所有页。 如果有大量文档,这些视图对于想要查找或打开特定 PowerPivot 工作簿的用户可能不切实际。 影院视图:预览区域处于中心位置。 每个工作表的较小缩略图显示在页面任一侧的下方。 传送视图:预览区域处于中心位置。 紧接在当前缩略图之前和之后的缩略图与预览区域相邻。 |
切换到其他视图
在 SharePoint 网站中,打开 PowerPivot 库。
在功能区中,单击 “库”。
在“管理视图”的“当前视图”中,从列表中选择您要使用的视图。 预先设计的视图包括图库视图、影院视图和传送视图。 或者,如果您要移动、删除或管理库中的文档,则可以选择“所有文档”。
另请参阅
排查 PowerPivot for SharePoint 安装问题 使用 PowerPivot 库在管理中心中创建 PowerPivot 站点的受信任位置删除 PowerPivot 库