本文可帮助你了解 FinOps Framework 中的预算功能以及如何在 Microsoft 云中实现该功能。
定义
预算是指监督和跟踪给定时间段内财务计划和限制的过程,以有效管理和控制支出。
分析历史使用情况和成本趋势,并根据未来的计划进行调整,估算现实且可实现的每月、每季度和每年的成本。 对组织中的每个级别重复此操作,以全面了解组织预算。
配置警报和自动操作,以通知利益干系人并防止预算超额。 调查预算的意外差异,并采取适当的措施。 定期审查和调整预算,以确保它们保持准确并反映组织财务状况的任何变化。
有效的预算有助于确保组织在其范围内运作,并能够实现财务目标。 意外成本可能会影响外部业务决策和可能具有广泛影响力的举措。
入门
首次开始管理云中的成本时,可能没有将财务预算映射到每个订阅和资源组。 你甚至可能还没有将预算映射到计费帐户。 没关系。 首先配置成本警报。 你使用的具体金额并不重要,重要的是有某种方式来让你了解成本何时出现上升。
- 首先在成本管理中你管理的主要范围内创建每月预算(无论是计费帐户、管理组、订阅还是资源组)。
- 如果不确定从何处开始,请根据前几个月的成本设置预算金额。 如果你不关注较小的成本变动,还可将其设置为明确高于你预期的数值,以便捕捉成本出现异常大幅上涨的情况。 无论你设成什么,以后都可以更改。
- 如果你想要提供更现实的警报阈值,请参阅估算云项目的初始成本。
- 配置一个或多个关于实际或预测成本的警报,以便发送给利益干系人。
- 如果需要在订阅或资源组的成本超过特定阈值之前主动停止计费,请在触发警报时执行自动操作。
- 如果你担心成本从一个月滚动到下一个月,并在季度或年份中累积增大,请创建季度和年度预算。
- 如果你不关心“费用超支”,但仍希望随时了解成本信息,在成本分析中保存视图,并订阅定时警报。 然后,向利益干系人共享成本趋势图表。 它可以帮助你在成本随时间变化且尚未超出预算之前,推动责任落实并提升成本意识。
- 考虑订阅针对每个订阅的异常警报,以确保在识别到异常时每个人都能知道这种情况。
- 重复这些步骤,为要监视的每个范围和应用程序的利益干系人配置警报,实现最大的可见性和责任担当。
- 考虑定期根据预算审查成本,以确保成本与预期保持同步。
扩展基础知识
到目前为止,您已为每个范围和应用程序定义了详细且有针对性的成本警报。在理想情况下,您应在定期会议中与所有利益相关者一起将成本作为关键绩效指标进行审查。 请考虑以下几点以进一步优化预算管理流程:
- 优化预算精细度,实现更有针对性的监督。
- 鼓励所有团队承担其预算分配和支出的责任。
- 教育他们对整体预算采取行动的后果,并赋予他们做出明智的决定的能力。
- 简化预算调整流程,确保团队能够轻松理解和遵循它。
- 利用新的订阅和资源组自动创建预算。
- 使用 Azure 逻辑应用或警报等自动化工具在触发预算警报时执行自动化操作(如果之前未完成)。 工具对于测试订阅尤其有用。
欲了解更多信息,请访问 FinOps 基金会。
此功能是 FinOps 基金会提供的 FinOps 框架的一部分,FinOps 基金会是一个致力于推进云成本管理和优化的非营利性组织。 有关 FinOps 的详细信息,包括有用的 playbook、培训和认证计划等,请参阅 FinOps Framework 文档中的“预算” 文章。
还可以在 FinOps Foundation YouTube 频道中找到相关视频:
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