本文可帮助你了解 FinOps Framework 中的开票和退款功能以及如何在 Microsoft Cloud 中实现该功能。
定义
开票和退款是指接收、协调和支付提供商发票的过程，然后使用现有的内部财务工具和流程为其各自的云成本计费内部团队。
与 IT 和财务部门一起规划费用回溯模型。 使用考虑利益相关方如何同意分摊共享成本和承诺折扣的组织成本分配策略。
使用现有工具和流程管理云成本，将其纳为组织财务的一部分。 会计系统中体现了退款情况。 预算通过预算系统进行管理。
开票和退款可提高透明度，提高每个部门产生的成本的直接责任，并降低开销成本。
开始之前
费用回溯、成本分配和成本展示都是 FinOps 实践的重要组成部分。 虽然你可以按照任意顺序来实施这些措施，但我们通常建议大多数组织先从成本展示做起，以确保每个团队至少在云范围级别上了解他们所负责的费用。 然后实施成本分配，使云成本与组织报告层次结构保持一致，最后根据该成本分配策略实施费用回溯。 请考虑查看数据分析和显示以及成本分配功能，如果尚未实现这些功能。 还可以发现 费率优化 功能有助于实现涵盖承诺折扣的完整退款解决方案。
入门
开具发票和退款都涉及到与你自己内部的工具进行集成。 请考虑以下几点：
- 若要规划和准备退款，请与跨财务、业务和技术的利益干系人协作。
- 记录拒付的工作原理，并做好应对问题的准备。
- 使用组织 成本分配 策略，该策略会影响利益干系人同意如何考虑共享成本和 承诺折扣。
- 如果未建立一个，请考虑更简单的退款模型，这些模型是公平和所有利益干系人同意的。
- 使用现有工具和流程管理云成本，将其纳为组织财务的一部分。
扩展基础知识
此时，你有一个基本的退款模型，所有利益干系人都同意。 当从基础阶段进入下一阶段时，请考虑以下几点：
- 考虑设置从你的预算系统到成本管理预算的单向同步。 它允许使用基于机器学习预测的自动警报。
- 如果你跟踪手动预测，请考虑为预测值也创建成本管理预算。 它能针对预测外预算，单独提供跟踪和警报。
- 通过标记自动执行成本分配策略。
- 如果尚未包括，请扩大共享成本和 承诺折扣 的覆盖范围。
- 将退款和成本展示报告全面整合到组织的财务工具中。
如需详细了解，请访问 FinOps 基金会
此功能是 FinOps 基金会提供的 FinOps 框架的一部分，FinOps 基金会是一个致力于推进云成本管理和优化的非营利性组织。 有关 FinOps 的详细信息，包括有用的 playbook、培训和认证计划等，请参阅 FinOps Framework 文档中的发票和退款功能 文章。
还可以在 FinOps Foundation YouTube 频道中找到相关视频：
提供反馈
请您给我们一个简短的评价，让我们知道我们做得怎么样。 我们将使用这些评审来改进和扩展 FinOps 工具和资源。
如果您在寻找特定的东西，可以为现有想法投票或者创建新想法。 与他人分享想法，以获得更多的选票。 我们专注于拥有最多选票的想法。
相关内容
相关的 FinOps 功能：
相关产品：
相关解决方案：