PowerPivot ギャラリーは、PowerPivot データを含むパブリッシュされた Excel ブックおよび Reporting Services レポートの豊富なプレビューとドキュメント管理を提供する特殊な目的の SharePoint ドキュメント ライブラリです。
注
サーバーの構成方法によっては、特定のドキュメントのプレビュー領域に警告またはエラー メッセージが表示される場合があります。 メッセージは、Excel ブックが開かれるたびにデータを自動的に更新するように設定されている場合に表示されます。 Excel Services がデータ更新時の警告エラー メッセージを表示するように構成されている場合、データ更新の警告メッセージがプレビュー イメージとして表示されます。 ファームまたはサービス管理者は、実際のワークシートのプレビューを表示できるように構成設定を変更できます。 詳細については、「 サーバーの全体管理で PowerPivot サイトの信頼できる場所を作成する」を参照してください。
このトピックの内容は以下のとおりです。
[前提条件]
注
Power Pivot ギャラリーには Microsoft Silverlight が必要です。 Microsoft Edge ブラウザーは Silverlight をサポートしていません。
Microsoft Edge でライブラリの内容を表示するには、Power Pivot ギャラリーの [ ライブラリ ] タブをクリックし、ドキュメント ライブラリ ビューを [すべてのドキュメント] に変更します。
既定のビューを変更するには、[ ライブラリ ] タブをクリックし、[ビューの変更] をクリックします。 [このビューを既定のビューにする] をクリックし、[OK] をクリックして既定のビューを保存します。
Microsoft Edge でサポートされる内容の詳細については、Windows ブログ「 過去の中断」パート 2: ActiveX に別れを告げる、VBScript を参照してください。
前提条件の完全な一覧については、「 PowerPivot ギャラリーの作成とカスタマイズ」を参照してください。
PowerPivot ギャラリーのアイコン
アイコンは、コンテンツの可用性と状態に関する視覚的なインジケーターを提供します。
| アイコン | 説明 |
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砂時計アイコンは、ドキュメント内の各ページのサムネイル画像が生成されるときに表示されます。 ページを更新して、イメージの更新を表示します。 |
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ブックまたはレポートに PowerPivot ギャラリーに表示できるページ数を超えるページがある場合、ページ アイコンが表示されます。 すべてのページを表示するには、クライアント アプリケーションを使用する必要があります。 |
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エラー アイコンは、ドキュメントのサムネイル 画像をレンダリングできなかった場合に表示されます。 ドキュメントはライブラリに発行されますが、カスタム PowerPivot ギャラリー ビューではレンダリングできません。 PowerPivot for Excel アドインなど、クライアント アプリケーションでドキュメントを表示できる必要があります。 |
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アップロードしたドキュメントを PowerPivot ギャラリーに表示できない場合は、使用できないコンテンツ アイコンが表示されます。 サポートされているドキュメントの種類には、SQL Server 2008 R2 Reporting Services レポート ビルダーで作成された PowerPivot ブックとレポートが含まれます。 このアイコンは、ごみ箱からドキュメントをリサイクルする場合にも表示されます。 以前に有効なプレビュー イメージを表示したドキュメントに対してこのアイコンが表示されている場合は、ドキュメント プロパティを編集して変更を保存することで、イメージを更新できます。 |
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このドキュメントでサムネイル画像が意図的に無効になっている場合は、ロックされたコンテンツ アイコンが表示されます。 PowerPivot ギャラリーでは、PowerPivot データを含まない Excel ブックや、スナップショット生成の要件を満たしていない PowerPivot ブックまたは Reporting Services レポートのサムネイル 画像は生成されません。 詳細については、このトピックの「前提条件」セクションを参照してください。 |
Excel ブックを PowerPivot ギャラリーに保存する
Excel 2010 で提供されるすべての共有手法を使用して、PowerPivot ブックをライブラリに発行できます。 たとえば、Excel 2010 では、[名前を付けて保存] を使用して、ライブラリへの SharePoint パスのすべてまたは一部を指定できます。
ファイルを保存します。
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Excel 2010: [ファイル] メニューの [ 保存] & [送信] をクリックします。
[ SharePoint に保存] をクリックします。
Excel Services オプションを使用して、パブリッシュ する個々のシートまたはパラメーターを選択する場合は、[発行オプション] をクリックします。 たとえば、Excel Services の [オプション] の [パラメーター] タブでは、パブリッシュされたブックに表示されるスライサーを選択できます。
Excel 2013: [ファイル] メニューの [ 保存] をクリックします。
Excel Services のオプションを 使用して、発行する個々のシートまたはパラメーターを選択する場合は、[ブラウザー ビュー オプション] をクリックします。 たとえば、Excel Services のオプションである [パラメーター] タブを使用して、公開されたブックに表示されるスライサーを選択することができます。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイル名] に、PowerPivot ギャラリーの完全または部分的な URL を入力します。 サーバー名などの URL アドレスの一部を入力すると、サイトを参照して PowerPivot ギャラリーを見つけることができます。 これを行うには、[ 保存 ] をクリックして、指定したサーバーへの接続を開きます。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを使用して、サイトの PowerPivot ギャラリーを選択します。
[ 開く ] をクリックしてライブラリを開きます。
保存 をクリックして、ワークブックをライブラリに発行します。
ブラウザー ウィンドウで、ドキュメントが PowerPivot ギャラリーに表示されることを確認します。 新しく発行されたドキュメントが一覧に表示されます。 ライブラリの設定によって、ドキュメントが表示される場所が決まります (たとえば、日付順に昇順に並べ替えられたり、名前でアルファベット順に並べ替えられたりします)。 ブラウザー ウィンドウを最新の情報に更新して、最新の追加機能を表示することが必要な場合があります。
PowerPivot ギャラリーにブックをアップロードする
SharePoint から開始し、発行するファイルをコンピューターから選択する場合は、ブックをアップロードすることもできます。
SharePoint サイトで、PowerPivot ギャラリーを開きます。
[ライブラリ] リボンで、[ ドキュメント] をクリックします。
[ ドキュメントのアップロード] でアップロード オプションを選択し、アップロードするファイルの名前と場所を入力します。 ライブラリの設定によって、ドキュメントが表示される場所が決まります。 最新の追加を表示するには、ブラウザー ウィンドウの更新が必要になる場合があります。
公開された PowerPivot ワークブックに基づいて新しいレポートやワークブックを作成する
PowerPivot ギャラリーに発行した PowerPivot ブックに対しては、発行したブックを接続されたデータ ソースとして使用して、追加のブックや Reporting Services のレポートを作成することができます。
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[新しいレポート] ボタンの下矢印部分をクリックして、レポート ビルダーまたは Excel 2010 を起動します。 PowerPivot ギャラリーでは、[新しいレポート] ボタンを使用するには、事前にデザインされたビュー (シアター、ギャラリー、またはカルーセル) のいずれかを使用する必要があります。 |
Report Builderレポート作成
ライブラリ内の既存の PowerPivot ブックに基づいて新しいレポートを作成するには、PowerPivot ギャラリーを含む同じサイトに対して Reporting Services を SharePoint 統合用に構成する必要があります。 [レポート ビルダー レポートの作成] オプションを選択すると、レポート ビルダーがレポート サーバーからダウンロードされ、最初に使用したときにローカル ワークステーションにインストールされます。 プレースホルダー レポート ファイルが新しいレポート用に作成され、PowerPivot ギャラリーに保存されます。 PowerPivot ブックへの接続情報は、レポートの新しいデータ ソースとして自動的に作成されます。 次の手順として、デザイン ワークスペースでデータセットとレポート レイアウトを作成できます。 レポート ビルダーを使用してレポートを作成すると、変更と最終的な結果をギャラリーのレポート ドキュメントに保存できます。 後でデータが切断されないようにするには、レポートファイルとブックファイルを同じライブラリに保持してください。
新しい Excel ブックを開く
既存のブックから新しい Excel ブックを作成するには、ローカル コンピューターに Excel と PowerPivot for Excel が既に存在している必要があります。 [新しい Excel ブックを開く] を選択すると、Excel が起動し、空白のブック (.xlsx) ファイルが開き、PowerPivot データが接続されたデータ ソースとしてバックグラウンドで読み込まれます。 新しいブックでは、元のブックの PowerPivot ウィンドウのデータのみが使用されます。 元のブックのピボットテーブルまたはピボットグラフは除外されます。 新しいブックは、元のブックのデータにリンクします。 データは新しいブック自体にコピーされません。
ブックまたはレポートをフル ページ モードで開く
プレビューされたドキュメントの表示されているサムネイル画像をクリックして、PowerPivot ギャラリー プレビューとは無関係にフル ページ モードで開きます。 PowerPivot ワークブックはブラウザーで開きます。 Reporting Services レポートは、SharePoint サーバー上の Reporting Services 展開の一部である ReportViewer Web パーツで開きます。
ブラウザーでブックを表示する別の方法は、クライアント ワークステーション上の Excel でブックを開く方法です。 ファイルを表示するには、Excel 2013 または Excel 2010 と PowerPivot for Excel アドインが必要です。 Excel 2007 を使用してファイルを開くことができますが、データのピボットに使用することはできません。 このため、PowerPivot データの表示と作成の両方に Excel 2013 または Excel 2010 をお勧めします。 必要なアプリケーションがない場合は、ブラウザーを使用して SharePoint からブックを表示する必要があります。
PowerPivot ギャラリーで PowerPivot ブックのデータ更新をスケジュールする
パブリッシュされた Excel ブックの PowerPivot データは、スケジュールされた間隔で更新できます。
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[データ更新の管理] ボタンをクリックして、接続されたデータ ソースから更新されたデータを取得するスケジュールを作成または表示します。 スケジュールを作成する方法については、「 データ更新のスケジュール設定 (PowerPivot for SharePoint)」を参照してください。 |
PowerPivot ギャラリーでブックまたはレポートを削除する
ライブラリからドキュメントを削除するには、最初に [すべてのドキュメント] ビューに切り替えます。
SharePoint サイトで、PowerPivot ギャラリーを開きます。
リボンの [ ライブラリ] をクリックします。
[ビューの管理] の [現在のビュー] ボックスの一覧で下矢印をクリックし、[すべてのドキュメント] を選択します。
削除するブックまたはレポートを選択します。
[ドキュメント (ファイル)] の [管理] で、[ ドキュメントの削除 ] ボタンをクリックします。
サムネイル画像を更新する
PowerPivot ギャラリーでドキュメントのサムネイル画像を再生成するには、次の手順に従います。
PowerPivot ギャラリーを [すべてのドキュメント] ビューに切り替えます。 これを行うには、リボンの [ ライブラリ ] をクリックし、[ 現在のビュー ] を [すべてのドキュメント] に変更します。
サムネイル画像を更新したいブックまたはレポートを選択します。
右側の下矢印をクリックし、[ プロパティの編集] を選択します。
[保存] をクリックします。 ドキュメントを保存すると、スナップショット サービスによってプレビュー イメージが強制的に再生成されます。
既知の問題
ドキュメントの種類はサポートされていません
PowerPivot ギャラリー ドキュメント コンテンツ タイプはサポートされていません。 ドキュメント ライブラリの PowerPivot ギャラリー ドキュメント コンテンツ タイプを有効にし、その種類の新しいドキュメントを作成しようとすると、次のいずれかのエラー メッセージが表示されます。
"新しいドキュメント" には、Microsoft Sharepoint Foundation と互換性のあるアプリケーションと Web ブラウザーが必要です。 このドキュメント ライブラリにドキュメントを追加するには、[ドキュメントのアップロード] ボタンをクリックします。
"インターネット アドレス 'http://[サーバー名]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' が無効です。"Microsoft Excel は、ファイル 'http://[サーバー名]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' にアクセスできません。 考えられる理由はいくつかあります。
PowerPivot ギャラリー ドキュメント コンテンツ タイプはドキュメント ライブラリに自動的に追加されません。サポートされていないコンテンツ タイプを手動で有効にしない限り、この問題は発生しません。
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