PowerPivot ギャラリーの作成とカスタマイズ

PowerPivot ギャラリーは、PowerPivot データを含むパブリッシュされた Excel ブックおよび Reporting Services レポートの豊富なプレビューとドキュメント管理を提供する特殊な種類の SharePoint ドキュメント ライブラリです。

このトピックの内容は以下のとおりです。

• 前提条件

• 概要

• PowerPivot ギャラリーを作成する

• PowerPivot ギャラリー ライブラリをカスタマイズする

• [更新] ボタンを無効または非表示にする

• シアター ビューまたはギャラリー ビューに切り替える

[前提条件]

• Silverlight が必要です。 Silverlight は、Microsoft Update からダウンロードしてインストールできます。 Silverlight を持たないブラウザーを使用して PowerPivot ギャラリー ライブラリを表示する場合は、ページのリンクをクリックしてインストールします。 インストール後にブラウザーを閉じてから再度開く必要があります。

  注

  Power Pivot ギャラリーには Microsoft Silverlight が必要です。 Microsoft Edge ブラウザーは Silverlight をサポートしていません。 Microsoft Edge でライブラリの内容を表示するには、Power Pivot ギャラリーの [ ライブラリ ] タブをクリックし、ドキュメント ライブラリ ビューを [すべてのドキュメント] に変更します。
  既定のビューを変更するには、[ ライブラリ ] タブをクリックし、[ビューの変更] をクリックします。 [このビューを既定のビューにする] をクリックし、[OK] をクリックして既定のビューを保存します。 Microsoft Edge でサポートされる内容の詳細については、Windows ブログ「 過去の中断」パート 2: ActiveX に別れを告げる、VBScript を参照してください。

• ライブラリを作成するには、サイト所有者である必要があります。

• ファイルを発行またはアップロードするには、投稿権限以上が必要です。

• 制限付きサイトに PowerPivot ギャラリーを使用することはできません。 PowerPivot ギャラリーを含む親サイトは、信頼済みサイトまたはローカル イントラネット ゾーンのいずれかに追加する必要があります。

• PowerPivot Web アプリケーション ソリューションがアプリケーション用に展開されている必要があり、サイト コレクションに対して PowerPivot 機能がアクティブ化されている必要があります。 詳細については、「 PowerPivot ソリューションを SharePoint に展開し 、サーバーの全体管理でサイト コレクションの PowerPivot 機能統合をアクティブ化する」を参照してください。

• PowerPivot ブックに基づく Reporting Services レポートを表示または作成するには、ブックとレポートの両方が同じ PowerPivot ギャラリー内にある必要があります。 レポートでは、埋め込みデータを含む PowerPivot ブックを使用するか、ブックに PowerPivot ブックである最大 1 つの外部データ ソースを含める必要があります。

概要

PowerPivot ギャラリーは、SharePoint サーバーに Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot for SharePoint をインストールするときに使用できるライブラリ テンプレートです。 PowerPivot ギャラリーは、ファイルコンテンツの正確なプレビューとドキュメントの配信元に関する事実を組み合わせたものです。 ドキュメントを作成したユーザーと、ドキュメントが最後に変更された日時をすぐに確認できます。 プレビュー イメージを作成するために、PowerPivot ギャラリーは、PowerPivot ブックと PowerPivot データを含む Reporting Services レポートを読み取ることができるスナップショット サービスを使用します。 スナップショット サービスが読み取ることができないファイルを発行した場合、そのファイルに対してプレビュー イメージは使用できません。

プレビュー 画像は、Excel Services によるブックのレンダリング方法に基づいています。 PowerPivot ギャラリーの表現は、ブラウザーで PowerPivot ブックを表示するときに表示される表現と同じである必要があります。 ただし、プレビューの対象領域は限られています。 ブックまたはレポートの一部は、使用可能な領域に合わせてトリミングされる場合があります。 ドキュメント全体を表示するには、ブックまたはレポートを開く必要がある場合があります。

外部データ ソースからの PowerPivot ブック データの更新は、PowerPivot ギャラリーで完全にサポートされていますが、追加の構成が必要です。 ファームまたはサービス管理者は、PowerPivot ギャラリーを Excel Services の信頼できる場所として追加する必要があります。 詳細については、「 サーバーの全体管理で PowerPivot サイトの信頼できる場所を作成する」を参照してください。

PowerPivot ギャラリーを作成する

PowerPivot ギャラリーは、[新しいサーバー] インストール オプションを使用して Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot for SharePoint をインストールするときに自動的に作成されます。 PowerPivot for SharePoint を既存のファームに追加した場合、または追加のライブラリが必要な場合は、アプリケーションまたはサイト用に新しいライブラリを作成できます。

1. 1. SharePoint 2010: サイトのホーム ページの左上隅にある [サイト アクション] をクリックします。

   2. [ その他のオプション] をクリックします。

   3. [ライブラリ] の [ PowerPivot ギャラリー] をクリックします。

   4. SharePoint 2013: 設定アイコン クリックします。 [サイト コンテンツ] をクリックする

   5. [ アプリの追加] をクリックします。

   6. [PowerPivot ギャラリー] をクリックします。

2. ライブラリの名前を入力します。 このライブラリを PowerPivot ブックと Reporting Services レポートのリッチ プレビューとして識別するのに役立つ説明情報を必ず含めるようにしてください。

3. Create をクリックしてください。

4. ファームまたはサービス管理者に、Excel Services の信頼できる場所として PowerPivot ギャラリーを追加するよう依頼します。 この手順は、ユーザーが PowerPivot データ更新用にブックを構成した場合のエラーを回避するために必要です。 このタスクの詳細については、「 サーバーの全体管理で PowerPivot サイトの信頼できる場所を作成する」を参照してください。

PowerPivot ギャラリー ライブラリへのリンクが、現在のサイトのナビゲーションサイド リンク バー ウィンドウに表示されます。

異なるサイト コレクションまたは個々のサイトに対して異なるアクセス許可を適用する場合は、追加の PowerPivot ギャラリー ライブラリを作成できます。

PowerPivot ギャラリー ライブラリをカスタマイズする

PowerPivot ギャラリーは SharePoint ドキュメント ライブラリです。 そのため、SharePoint の標準ライブラリ ツールを使用してライブラリの設定を変更したり、ライブラリ内の個々のドキュメントを操作したりできます。 作成する各ライブラリは、別のビューまたはライブラリ設定を使用するように個別にカスタマイズできます。

並べ替え順序とフィルターを変更することで、ワークブックがリストに表示される位置を変更できます。 既定では、ドキュメントは追加された順序で一覧表示され、最後に発行されたドキュメントが一覧の一番下に表示されます。 ドキュメントが発行されると、その場所がリストに保持されます。 ドキュメントを更新して再発行すると、一覧内の所定の場所に更新されます。

特定のドキュメントのプレビューを有効または無効にすることはできません。 スナップショット サービスは、すべての PowerPivot ブックと、同じライブラリに格納されている PowerPivot ブックに基づく Reporting Services レポートのプレビュー イメージを生成します。 これらの画像は、ドキュメントに対する表示アクセス許可を持つすべてのユーザーが表示できます。

PowerPivot ギャラリーを拡張して、他の種類のドキュメントのプレビューを提供することはできません。 プレビューは、PowerPivot データを含む Excel 2010 ブックまたは SQL Server 2008 R2 Reporting Services レポートでのみサポートされます。

ドキュメントの配信元情報を制御する設定を変更することはできません。 ブックを追加したユーザーや最後に変更したユーザーなど、個々のドキュメントに関するファクトは、変更できない固定の列セットによって決まります。

並べ替え順序の変更、フィルターの追加、ドキュメントの数の制限

PowerPivot ギャラリーには、常に "最終更新日時" と "作成者" の値が表示されます。 これらの列を無効にすることはできません。 ライブラリの他の列を有効にすることはできません。並べ替え順序の変更、フィルターの追加、表示されるドキュメントの数の制限を行うには、次の手順に従います。

1. SharePoint サイトで、PowerPivot ギャラリーを開きます。

2. リボンの [ ライブラリ] をクリックします。

3. SharePoint 2010: [カスタム ビュー] で、[ このビューの変更] をクリックします。

   SharePoint 2013: [ ビューの管理] で、[ ビューの変更] をクリックします。

4. [並べ替え] で、ワークブックをリストに表示する際の基準を指定します。 既定では、ドキュメントは追加された順序で一覧表示されます。

5. [フィルター] で、列に設定された条件付きの値に基づいてブックファイルを表示または非表示にするためのフィルター条件を指定します。 たとえば、特定の日付より前に作成されたすべてのブックを非表示にすることができます。

6. [項目の制限] で、非常に多くのドキュメントを含む PowerPivot ギャラリー ライブラリに役立つオプションを指定します。 リストに表示されるアイテムの実際の数を制限したり、バッチでアイテムを表示したりできます。

7. [OK] をクリックして変更を保存します。

[更新] ボタンを無効または非表示にする

[ データ更新の管理 ] ボタンを非表示にすることはできません。 ただし、ユーザーが十分なアクセス許可を持っていない場合、ボタンは無効になります。

ブックの所有者または作成者は、ブックのデータ更新スケジュールを設定するために編集権限を持っている必要があります。 投稿権限を持つユーザーは、ブックのデータ更新構成ページを開いて編集し、データの更新に使用する資格情報とスケジュール情報を指定できます。

そのため、 表示 または 読み取り アクセス許可レベルのみを持つユーザーは、更新ボタンにアクセスできません。 [更新] ボタンは表示されますが、無効になっています。 詳細については、「 SharePoint 2013 のユーザーのアクセス許可とアクセス許可レベル」を参照してください。

シアター ビューまたはギャラリー ビューに切り替える

プレビューは、ライブラリのビューの構成方法によって異なります。 ギャラリー ビューでは、ブック内の個々のワークシートの上にマウス ポインターを置くと、プレビュー領域にシートがフォーカスされます。

次の表では、プレビューされた各ページのサムネイル スケッチを表示するためのさまざまなレイアウトについて説明します。

別のビューに切り替える

1. SharePoint サイトで、PowerPivot ギャラリーを開きます。

2. リボンの [ ライブラリ] をクリックします。

3. [ビューの管理] の [現在のビュー] で、使用するビューを一覧から選択します。 事前にデザインされたビューには、ギャラリー、シアター、カルーセルが含まれます。 ライブラリ内のドキュメントを移動、削除、または管理する場合は、[すべてのドキュメント] を選択することもできます。

こちらもご覧ください

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