练习 - 共享 Power Apps 中的应用

已完成

可以与特定的用户、组或整个组织共享应用。 共享应用时,其他人可以在浏览器或适用于 Windows、iOS 或 Android 的 Microsoft Power Apps Mobile 中运行应用。

您还可以向某人授予更新并共享应用的权限。 本单元介绍如何共享应用。

准备共享应用

可通过两种方法共享应用:一种是在编辑时在 Power Apps Studio 中共享,另一种是通过网页上的应用选项卡共享。

  1. 若要在 Power Apps Studio 中编辑时共享应用,请选择标头功能区右上角的共享。 (注意:您只能共享已保存的应用。)

    或者,从应用选项卡中,选择应用,然后从命令功能区中选择共享

    选择任一选项后,将显示带有应用名称的共享弹出窗口。

  2. 共享窗口中,指定要与其共享应用的用户或组。 若要与整个组织共享,请键入所有人,然后选择 [公司名称] 中的所有人。 对于大型组,请使用 Microsoft Entra 安全组。

    注意

    安全组注意事项:

    • 如果您与安全组共享应用,现有成员和新成员都会自动获得指定的权限。 除非单独或通过其他组授予访问权限,否则退出该组的成员将失去访问权限。
    • 所有成员都继承组的应用权限。 但是,您可以为单个成员分配更高的权限。 例如,如果安全组 A 具有用户访问权限,但为用户 B(组成员)授予了共同所有者访问权限,则用户 B 也可以编辑应用。 相反,如果向安全组 A 授予了共同所有者访问权限,但为用户 B 单独分配了用户访问权限,则用户 B 仍可编辑应用。
  3. 使用眼睛图标旁边的下拉列表(在每个用户或组条目旁边)以选择访问级别:

    • 共同所有者 - 可以使用、编辑和共享应用,但无法删除或更改所有者。
    • 用户 - 只能使用应用。
  4. 或者,添加消息以自定义用户收到的电子邮件,其中包含访问权限和指向应用的链接。

  5. 配置完成后,选择共享。 Power Apps 将自动应用更改。

用户下次打开共享应用时,将看到该应用的已发布更新。

权限和许可

共享应用时,请记住以下有关权限和许可的事项:

  • 用户和参与者需要对应用使用的任何数据连接和网关的访问权限。 隐式授予一些权限,但其他权限必须显式配置。 如果应用使用 Microsoft Dataverse,请确保用户具有相关表的正确权限。 将用户分配给与所需创建、读取、写入或删除操作匹配的安全角色。 通常建议创建具有精确权限的自定义角色。

  • 具有共同所有者权限的用户还需要允许编辑应用的 Power Apps 计划。

共享应用是使整个组织均可访问该应用的重要方式。