表特性

  • 10 分钟

在 Microsoft Dataverse 中，您可以使用 Power Apps Maker Portal 创建和编辑表。 您无需使用外部表编辑器；只需通过 Maker Portal 中的用户界面直接维护表及其属性。

在 Dataverse 中创建表之前，请务必了解可用的表功能和配置选项。

表属性

表是 Microsoft Dataverse 的关键构建基块。 在 Dataverse 中，表不仅仅是包含列和关系的数据库表。 Dataverse 表包含支持应用开发和流程自动化的其他组件。 Dataverse 中的表包括以下属性：

  • 名称：定义表的简单名称，例如 Pets
  • 行：数据中的单个记录（例如名为 Ashley 的猫）
  • 列：定义每条记录的元数据（例如宠物 Species 和 Breed）
  • 关系：定义与其他表的链接（例如属于某个所有者的宠物）
  • 键：唯一标识每一行的列（例如 ID 编号）
  • 窗体：供模型驱动应用查看和编辑表行
  • 视图：定义行和列的显示方式
  • 图表：可视化表数据
  • 仪表板：使用图表和筛选器提供数据的视觉对象摘要
  • 业务规则：将逻辑应用于表列
  • 元数据：影响应用和流与表交互的方式的表级别设置
  • 命令：添加到模型驱动应用命令栏的自定义按钮

Power Apps Maker Portal 中表的屏幕截图。

在整个模块中，我们将更加详细地探索每个表属性。

行键

所有数据库表都需要主键来唯一标识行。 在 Dataverse 中，此键是全局唯一标识符 (GUID)，例如 123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000。 创建新行时，Dataverse 将自动生成 GUID。

为了提高可用性，每个表还包含一个主列，即用于表示应用和流中的行的可读文本字段。 默认情况下，此列标记为名称。

注意

与外部系统集成时，GUID 通常未知。 在这种情况下，您可以定义备用键。

在 Dataverse 中创建表

若要创建 Dataverse 表，请从 Power Apps Maker Portal 的左侧导航中选择表，然后从命令栏中选择新建表下拉列表，并选择创建新表。

从 Copilot 开始

使用日常语言描述数据、列、行或应用场景。 Copilot 将生成表结构并打开编辑器以进一步更改。

从空白表开始

  • 添加列和数据：手动定义列并输入数据行。
  • 描述新表：使用 Copilot 侧窗格描述您的需求，Copilot 会相应地生成表。

导入 SharePoint 列表

输入 SharePoint 站点 URL 或从最近使用的站点中进行选择。 然后选择要导入的列表。 您可以在“创建新表”编辑器中编辑和完成表。

导入 Excel 文件或 .CSV

使用 Excel 或 CSV 文件填充表。 如果启用了 Copilot，AI 将协助生成表结构。

设置高级属性

若要使用高级选项，请转到主页，选择表，然后选择 + 新建表，并选择表(高级属性)。 这些设置在其他创建工作流中也可用。

“新建表”窗格的屏幕截图。

属性选项卡包括：

  • 显示名称：例如 Pet
  • 复数名称：自动填充为 Pets，但您可以修改它
  • 描述：仅供内部使用
  • 启用附件：允许将文件上传到行的选项

主列选项卡包括：

  • 显示名称：默认为 Name，可编辑为 Pet name 等值
  • 描述：内部通知
  • 架构名称：内部系统名称，根据显示名称自动生成（创建前可编辑）
  • 列要求：默认为必需业务
  • 最大字符计数：默认为 100；可调整

“主列”选项卡的屏幕截图。

高级选项

在属性 选项卡中，选择高级选项以显示更多设置。

表高级属性的屏幕截图。

关键选项：

  • 架构名称：内部系统名称；必须在创建前设置，并且不能包含空格
  • 类型：选项包括标准、活动、虚拟 或弹性
  • 记录所有权：选项包括用户或团队 或组织

重要提示

在创建后无法更改以下设置：

  • 架构名称
  • 表类型
  • 表所有权

其他设置会影响 UI 行为或自动生成列和关系。

有关更多详细信息，请参阅使用 Power Apps 创建和编辑表。

注意

最佳做法：在 Dataverse 解决方案内创建表，以便它们继承解决方案的发布者前缀。

创建虚拟表

虚拟表支持对外部数据源执行 CRUD 操作。 若要创建一个虚拟表，请返回到表，选择 + 新建表，然后选择创建虚拟表。 选择适当的连接以配置虚拟表。

表类型

Dataverse 支持多种类型的自定义表：

  • 标准：大多数用例的默认表类型
  • 活动：用于包含有时限交互的记录（例如任务、通话）
  • 虚拟：以类似 Dataverse 原生呈现的外部数据
  • 弹性：由 Azure Cosmos DB 提供支持的大规模表，适用于数千万行的数据集

注意

表类型在创建期间设置，以后无法更改。

表所有权

从用户或团队拥有 或组织拥有 中进行选择。 所有权会影响权限和数据访问的处理方式。

  • 用户或团队拥有：行级别权限特定于用户
  • 组织拥有：在组织级别控制访问权限

注意

创建表后，表所有权是固定的。

何时使用标准表，以及何时创建新表

Microsoft Dataverse 包括可支持业务应用场景的标准表。 这些表附带预定义的元数据和系统行为。 尽可能重用标准表，以确保兼容性并减少配置开销。

次要修改通常不需要自定义表：

  • 为了清晰起见，您可以重命名列，而无需创建新表
  • 无法删除标准表，但可以通过修改安全角色权限将其隐藏

如果标准表无法通过自定义满足您的需求，请考虑创建自定义表、列或关系。