练习 - 构建 Power Automate 流,以自动发送电子邮件

已完成

在本单位中,您将了解如何:

  • 在 Dataverse 中创建自定义表
  • 使用名为“定期”的触发器生成预先计划流

您要为 Contoso Coffee 销售团队构建一个流,每天自动从 Dataverse 表中提取新的销售商机。

创建自定义表

要创建新的自定义表,请按以下步骤操作。

  1. 登录链接文本 Power Apps Maker Portal

  2. 在左侧导航窗格中,依次选择新建表表(高级属性)

    在 Dataverse 中创建新表的屏幕截图。

  3. 将表重命名为“Opportunity”,然后选择保存

  4. 架构部分下,选择

  5. 选择新建列,输入以下值,然后选择保存

    • 显示名称:商机主题

    • 数据类型:单行文本(此值为默认值)

  6. 让我们再添加一列。 再次选择新建列

  7. 新建列窗格中,输入以下值,然后选择保存

    • 显示名称:客户

    • 数据类型:单行文本(此值为默认值)

  8. 选择新建列以添加新列。

  9. 新建列窗格中,输入以下值。

    • 显示名称:Opportunity Status

    • 数据类型:选项 > 选项

    • 必填:必需业务

    • 是否与全局选项同步:是

  10. 创建选项值:

    • 选择 + 新建选项以定义您的选择选项。

    • 输入 Opportunity Status 作为显示名称

    • 新建选项窗格中,您可以看到标题为标签的两个输入字段。

    • 在标签下输入“New”。 Power Apps 自动分配值。 将其更改为 1。

    • 选择新建选项,并为“标签”选择“打开新条目”,为“值”选择“2”。

    • 选择新建选项,并为“标签”选择“关闭新条目”,为“值”选择“3”。

    • 选择保存

  11. 将此选项与以下对象同步下的下拉菜单中选择 Opportunity Status

    选项列和选项的屏幕截图。

    注意

    记下列的名称(而不是显示名称)。 创建流时将需要该信息。 您可以通过转到 ->商机 ->来查找该信息。

    选项列名称的屏幕截图。

  12. 选择新建列按钮以添加新列。

  13. 新建列窗格中,输入以下值,然后选择保存

    • 显示名称:Amount

    • 数据类型:货币

创建计划流

  1. 从左侧导航中选择

  2. 选择新建流,然后选择计划云端流

  3. 将您的流命名为“New Sales Opportunities”,然后在运行此流下将流设置为每周重复一次。 选择“星期六”和“星期日”,以从流中移除这些日期。

    默认选项是每 1 分钟重复一次,但您可以将其更改为分钟、周、日、小时和秒。

  4. 选择创建

  5. 选择新建步骤以添加操作。

  6. 选择 Microsoft Dataverse 以筛选搜索结果,从而仅显示 Microsoft Dataverse 的操作和触发器。

  7. 选择列表行

  8. 表名列表中,选择您创建的 Opportunity 表。 请注意,它可能显示在复数名称 Opportunities 下方。

  9. 添加高级选项筛选行,条件为 [opportunity status 列的名称] 等于 1

    注意

    确保仅输入小写字母。

  10. 选择新建步骤以添加其他操作。

  11. 搜索并选择创建 HTML 表

  12. 发件人字段中,选择

  13. 选择新建步骤以添加其他操作。

  14. 搜索并选择发送电子邮件(V2)

  15. 收件人字段中输入用于测试的电子邮件地址。

  16. 主题字段中,输入 Daily Sales Opportunities

  17. 正文字段中,从创建 HTML 表中选择输出

  18. 保存测试流。

    已完成流的屏幕截图。