模拟 - 生成审批请求
在本单元中，您将了解如何生成使用审批的业务友好应用场景。
在这种情况下，任何有权访问 SharePoint 库的用户都可以添加文档。 创建文档后，将开始审批，允许部分用户进行审核。 获得批准的文档将保留在文档库中。 遭到拒绝的文档将移动到单独的文件夹。
先尝试模拟下面的练习，然后在完成模拟后查看详细步骤。 该模拟将指导您完成类似于以下步骤的应用场景：在 SharePoint 中创建文档库，然后创建流。 您将单击屏幕各个部分的提示，并且您将有一个讲述人来引导您。
注意
选择下面的缩略图以开始实验室模拟。 完成后，您可以返回到此页面以查看模拟中的步骤，也可以继续学习下一单元。
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先决条件
Power Automate 的访问权限
具有 SharePoint 访问权限的 Microsoft Office 365 帐户
注意
您将需要在自己的 SharePoint 租户中创建文档库。
步骤 1：创建文档库
首先，让我们在 SharePoint 站点中创建文档库。
在 SharePoint 站点主页上，选择 + 新建>文档库>空白库。
将您的库命名为 Approvals Library，然后选择创建。
在新文档库顶部，选择 + 新建，然后选择文件夹。
将文件夹命名为 Rejected Documents，然后选择创建。
现在，让我们创建审批流。
接下来，转到 Power Automate Maker Portal，网址为 make.powerautomate.com。
在 Copilot 文本区域中，键入创建文件时（仅限属性），添加“开始并等待审批”操作，然后根据审批结果添加条件。
选择生成。
Copilot 根据提供的提示生成流。 Copilot 也可能会产生多个要考虑的版本。
您可以继续与 Copilot 进行交互，以根据您的需求优化流。 对流的结构感到满意后，选择保留并继续。
审查您的连接。 如果您尚未连接（绿色复选标记表示您的连接已准备就绪），请选择 3 个点，然后选择添加新连接。 一旦您的连接正确连接，请选择屏幕底部的创建流按钮。
选择创建文件时(仅限属性) 触发器，然后在站点地址下选择 SharePoint 站点，在库名称下选择 Approvals Library。
选择开始并等待审批操作。 属性面板将在左侧打开。
清除审批类型字段，然后从审批类型下拉列表中选择批准/拒绝 - 首先响应人员。 （请查看下图中的步骤 13 以供参考。）
将标题字段更新为文档审批。
在“分配到”字段中，输入您的组织电子邮件地址。 （这出于测试目的。如果愿意，您可以随时返回并选择其他审批者。）
将光标放置在项目链接字段中，然后选择它旁边的闪电（动态内容）按钮。 这将打开本部分的动态内容。
搜索并选择链接到项目。
在弹出窗口中选择链接到项目。
选择条件操作（位于审批下方）以查看 Copilot 自动选择为条件的内容。 确保开始并等待审批 操作中的结果（或正文/结果）属性位于左侧，审核位于右侧。
通过选择操作标头右侧的向下 V 形图标来展开条件。 这将显示条件的 True 和 False 分支。 在条件的 False 一侧下，选择 + 图标，然后选择圈出的加号以添加操作。
在屏幕左侧显示的添加操作 面板中，搜索移动 并选择 SharePoint 移动文件操作。
从第一个下拉列表中选择您的 SharePoint 站点地址。
在要移动的文件下，使用动态内容的闪电图标，然后从 SharePoint 触发器内容中查找并选择标识符。 （您可能需要进行搜索。）
为目标站点地址选择相同的 SharePoint 站点。
针对目标文件夹，选择右侧的文件夹图标。 找到 Approvals Library，然后选择其名称右侧的箭头。 然后选择文件夹名称 Rejected Documents。
在如果已存在同名文件选项下，选择移动文件并重命名。
保存流。
若要测试您的流，请返回到 SharePoint 审批库并添加新文档。
片刻之后，审批会出现在 Power Automate Maker Portal 的审批部分下。 如果在 Teams 中为您的组织激活了审批应用，您会看到此处弹出审批通知。 如果没看到，可以在 Power Automate 审批中找到它。
为了确保我们的流将已拒绝项移动到 Rejected Documents 文件夹，选择审批，然后选择拒绝作为回复。 然后，返回到您的 SharePoint 审批库。 刷新浏览器（如果需要），您应该会看到该文档移动到 Rejected Documents 文件夹。
恭喜！ 您使用 Copilot 生成了一个审批流，允许用户批准或拒绝 SharePoint 文档库中的文档。
您可以轻松编辑或扩展此审批流，以更好地满足您的需求。 或者，您也可以查看审批 Power Automate 模板，从中选择各种模板开始自己的审批。