部署限制从 Office 组策略移动已知文件夹

限制从 Office 移动已知文件夹 (限制 Office) 组策略允许管理员控制 Office 应用是否显示鼓励用户将其文件备份到 OneDrive Microsoft 的提示。

启用和部署此策略后，即使用户有资格使用已知文件夹移动 (KFM) 功能，Office 也不会显示消息栏。此策略仅适用于 Office 应用，不会影响其他 OneDrive 或 KFM 配置。 Microsoft Office (版本 5497.1000 或更高版本) 的管理模板文件中提供了它。

提示

符合条件时用户看到的内容

如果未启用该策略，符合条件的用户可能会在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint (Windows 桌面版本中看到消息栏，) 提示他们在 OneDrive 已知文件夹移动 (KFM) 中注册。消息栏允许用户选择要备份到 OneDrive 的文件夹。

重要

如果用户未在 KFM 中注册，他们可能会看到以下消息：
“备份此文档：使用 OneDrive 共享和处理此文件和其他文件中的其他人。”

选择“ 打开 OneDrive ”可让用户选择要备份的文件夹。

通过启用并部署“从 Office 限制 KFM”组策略，管理员可以阻止这些提示，并保持对 KFM 采用的控制。

消息栏在以下情况下不显示：

如果使用 Active Directory、Microsoft Entra 或混合环境，则可以使用组策略对象 (GPO) 部署策略。

下载适用于 Microsoft Office (ADMX/ADML) 的管理模板文件。
选择“ 下载”，然后选择 32 位 (x86) 、64 位 (x64) 或这两个版本。
选择“ 下一步”，然后选择保存文件的位置。
运行下载 的admintemplates_XXXXXXX_en-us.exe 并按照提示提取文件。
提取后，你将看到 “管理员” 和 “admx ”文件夹。
在 Active Directory 服务器上：
- 将 .admx 文件复制到 %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions
- 将相应的语言 .adml 文件复制到 %SYSTEMROOT%\PolicyDefinitions[Language-CountryRegion]
  - 例如，将美国英语 .adml 文件复制到 en-us 文件夹中。
打开组策略管理。
在 “域”下，选择相应的策略 (例如 “默认域策略) ”，然后选择 “编辑”。
在“组策略管理”编辑器，转到：
用户配置>政策>管理模板：策略定义>所有设置
找到 “限制 Office 中的 KFM”，右键单击它，然后选择“ 编辑”。
将设置从 “未配置” 更改为 “已启用”，然后选择“ 应用 ”和“ 确定”。
策略设置现在应显示为 “已启用”。

注意

策略可能需要长达 24 小时才能生效。

还可以使用适用于 Microsoft 365 的云策略服务部署此策略。即使设备未加入域，此方法也有效。当用户在设备上登录到 Microsoft 365 应用版 for Enterprise 时，策略设置将漫游到该设备。请参阅云策略概述，详细了解 Microsoft 356 应用的云策略。

若要部署策略，请执行以下作：

注意

将多个组添加到单个策略配置允许将同一组包含在多个策略配置中，从而促进更简化和高效的策略管理过程。

选择 下一步。
在 “配置设置” 页上：
- 搜索 “限制 Office 中的 KFM ”或使用筛选器。
- 将配置设置为 “已启用”，然后选择“ 应用”。
查看所选内容，然后选择“ 创建”。
选择“完成”。