PowerPivot 窗口:“主文件夹”选项卡

本节提供有关 PowerPivot 窗口中**“主文件夹”选项卡(包括可从此选项卡访问的对话框)的帮助。 有关用户界面的概述以及如何打开 PowerPivot 窗口的说明,请参阅浏览 PowerPivot 用户界面。通过“主文件夹”**选项卡,您可以添加新数据、从 Excel 和其他应用程序中复制和粘贴数据、应用格式设置以及对数据进行排序和筛选。

Gemini_HomeTabWithCallouts

注意注意

在 Windows Vista 和 Windows 7 中,可从功能区访问 PowerPivot 窗口中的功能,本节将对此进行讨论。 在 Windows XP 中,这些功能是从一组菜单中访问的。 如果您使用的是 Windows XP,并且希望了解菜单命令如何与功能区命令相关,请参阅 Windows XP 中的 PowerPivot 用户界面

“主文件夹”选项卡上的选项

**“主文件夹”**选项卡上的选项按组排列。

剪贴板

使用此组可以将数据复制和粘贴到当前 PowerPivot 工作簿中。

  • 粘贴。将剪贴板上的数据粘贴到 PowerPivot 窗口中的新表中。

  • 追加粘贴。将剪贴板中的数据添加到 PowerPivot 窗口中现有表的末尾。

  • 替换粘贴。用剪贴板中的数据替换 PowerPivot 工作簿中现有表中的数据。

  • 复制。将工作簿中的所选数据复制到剪贴板上。

可以将外部应用程序中类似表的数据复制并粘贴到 PowerPivot 工作簿中。 从剪贴板粘贴的数据必须是 HTML 格式,如从 Excel 或 Word 中复制的数据。 有关详细信息,请参阅将数据复制和粘贴到 PowerPivot

获取外部数据

使用此组可以连接到外部数据源并从这些数据源导入数据。 有关支持的数据源的信息,请参阅 PowerPivot 工作簿中支持的数据源

  • 从数据库。连接到 SQL Server、Microsoft Access 和 SQL Server Analysis Services 多维数据集以及已发布到 SharePoint 的 PowerPivot 工作簿。 有关详细信息,请参阅从数据库导入数据从 Analysis Services 或 PowerPivot 导入数据。 单击**“从其他源”**,以连接到其他关系数据源。

  • 从报表。连接到 Reporting Services 报表所提供的数据馈送。 有关详细信息,请参阅从 Reporting Services 报表导入数据

  • 从数据馈送。连接到从联机数据源生成的数据馈送。 有关详细信息,请参阅从数据馈送导入数据

  • 从文本。从文本文件(如逗号分隔的文件和制表符分隔的文件)获取数据。

  • 从其他源。从其他源(如 Excel 工作簿和以下数据库:SQL Azure、SQL Server Parallel Data Warehouse、DB2、Informix、Oracle、Sybase 和 Teradata)获取数据。

  • 刷新。刷新在当前工作簿中使用的一个或多个数据源。

    请注意,PowerPivot for Excel 中有两个相似但又有区别的操作:

数据透视表

使用**“数据透视表”**按钮,可以将基于 PowerPivot 窗口中的数据的一个或更多数据透视表插入到 Excel 工作簿中。 有关详细信息,请参阅创建数据透视表或数据透视图

格式

使用此组可以设置列中数据的格式并使用数据类型。

  • 数据类型。显示所选列的当前数据类型。 单击下拉箭头以查看数据类型列表和更改数据类型。 如果您选择的数据类型与列内容不兼容,则会显示错误。

  • 格式。显示当前所选列的数据类型。 如果其他格式设置选项可用,则单击下拉箭头可选择一种新格式。

  • 应用货币格式。单击此选项以显示**“货币格式”**对话框,然后指定货币格式和货币符号。

  • 应用百分比格式。单击此选项可按百分比形式显示当前所选列中的所有数字。

  • 千位分隔符。单击此选项可对当前所选列中的所有数字应用千位分隔符。 若要撤消操作,请按 Ctrl-Z。

  • 增加小数位数减少小数位数。单击此选项可增加或减少为数字显示的小数位数。 这些选项不会更改值或增加值的精度,只影响显示格式。

有关数据类型和格式的详细信息,请参阅设置列的数据类型

排序和筛选

使用该组可以通过应用筛选器和排序来选择在表中显示的值。

  • 按数字升序排序按字母升序排序。单击可按照升序排序。 如果是对数字进行排序,则列将从小到大对数字进行排序。 如果是对文本进行排序,则列将从 A 到 Z 进行排序。

  • 按数字降序排序按字母降序排序。单击可按照降序排序。 如果是对数字进行排序,则列将从大到小对数字进行排序。 如果是对文本进行排序,则列将从 Z 到 A 进行排序。

  • 清除排序。单击此选项可取消排序并按其自然顺序(即导入数据的顺序)显示列。

  • 清除所有筛选器。单击此选项可删除筛选器并查看表中的所有行。 仅当至少一列应用了筛选器后,此选项才可用。

    注意注意

    在您单击此按钮后,它将删除所有筛选器。 若要有选择性地清除筛选器,请右键单击具有筛选器的列的列标题,选择“筛选器”,然后选择“从 <列名> 清除筛选器”

有关详细信息,请参阅在 PowerPivot 中对数据进行筛选和排序

度量值

通过该组,您可以轻松地创建基础度量值,以及基于度量值创建 KPI。

  • 自动求和。选择一列,然后从下拉菜单中单击**“自动求和”**或其他函数之一。 度量值将出现在计算区域上的列之下。

  • 创建 KPI。在计算区域中选择某一度量值,然后在**“主文件夹”**选项卡上单击“创建 KPI”。 “关键绩效指标(KPI)”对话框将出现。

视图

通过此组,您可以更改查看表和列的方式。

  • 数据视图。这是 PowerPivot 窗口中的默认的基于列的视图。

  • 关系图视图。通过该视图,您可以在直观的关系图中查看您的表。 该视图适合于创建和管理关系和层次结构。

  • 显示隐藏项。单击此视图可以显示从客户端工具中隐藏的任何对象。

  • 计算区域。单击此按钮可以显示或隐藏计算区域,度量值网格仅显示在数据视图中的列的下方。

对话框和表导入向导

下面的主题提供了有关可从**“主文件夹”**选项卡访问的对话框和向导的帮助。

“自动筛选菜单”对话框

“列宽”对话框

“货币格式”对话框

“数据刷新进度”对话框

“转到”对话框

“移动表”对话框

“粘贴预览”对话框

表导入向导参考

请参阅

概念

浏览 PowerPivot 用户界面