通过

第 3 课：设置报表格式 (Report Builder 2.0)

在使用向导添加表之后，您可能希望更改数据的默认格式。在本课中，您将设置货币字段、日期字段和列标题的格式。

设置货币格式

LineTotal 字段的汇总数据将显示总数。请设置其格式，以使其显示货币形式的数字。

设置货币字段格式

  1. 单击**“设计”**切换到设计视图。

  2. 单击第二行（位于列标题行下）Line Total 列的单元，然后向下拖动以选定包含 [Sum(LineTotal)] 的所有单元。

  3. 在**“主文件夹”选项卡上的“数字”组中，单击“货币”**按钮。单元会更改为显示已设置好格式的货币。

    如果区域设置为“英语(美国)”，则默认示例文本为 [$12,345.00]。

  4. 单击**“运行”**以预览报表。LineTotal 的汇总值会以货币形式显示。

下面，您将学习如何将日期格式更改为使用默认格式。

设置日期格式

默认情况下，OrderDate 字段显示日期和时间信息。您可以设置其格式，使其只显示日期。

将日期字段设置为默认格式

  1. 单击**“设计”**返回设计视图。

  2. 单击包含 [OrderDate] 的单元。

  3. 在功能区**“主文件夹”选项卡上的“数字”组中，从下拉列表中选择“日期”**。

    单元会显示示例日期 [1/31/2000]。

  4. 单击**“运行”**以预览报表。

    OrderDate 值将以默认日期格式显示。如果区域设置为“英语(美国)”，则格式为 1/31/2000。

    下面，您将学习如何将日期格式更改为自定义格式。

将日期格式更改为自定义格式

  1. 单击**“设计”**返回设计视图。

  2. 单击包含 [OrderDate] 的单元。

  3. 在**“主文件夹”选项卡上的“数字”组中，单击对话框启动器。将打开“文本框属性”**对话框。

  4. 在“类别”窗格中，确认**“日期”**已选中。

  5. 在**“类型”**窗格中，选择“2000 年 1 月 31 日”。

  6. 单击“确定”。 

    单元会显示示例日期 [2000 年 1 月 31 日]。

  7. 单击**“运行”**以预览报表。

    OrderDate 值将显示月份名而非月份数字。

    下面，您将学习如何更改列宽。

更改列宽

更改表的列宽

  1. 单击**“设计”**返回设计视图。

  2. 单击表，以便在此表的上方和旁边显示列控点和行控点。

    沿此表的上方和一侧显示的灰色条状物就是列控点和行控点。

  3. 指向列控点之间的行，使光标变为双箭头。拖动列，调整到所需大小。例如，展开 Product 列，以便产品名称显示在一行中。

  4. 单击**“运行”**以预览报表。