“报表生成器”窗口(设计模式)(Report Builder 1.0)
在设计模式下使用“报表生成器”窗口可以设计报表、操作报表中的数据以及预览报表。在设计模式下,“报表生成器”窗口划分为以下几个区域:**“资源管理器”窗格、设计区域和“报表布局”**窗格。
在设计模式下,您可以执行以下操作:
浏览可用的数据。
选择要在报表中显示的字段。
将字段拖放到报表中。
在报表中放置所选字段。
应用筛选器。
创建公式。
对报表中的数据进行排序和分组。
预览结果。
调整报表中行和列的大小。
设置报表中所有项的格式。
报表工具栏
使用工具栏可以在设计区域和预览区域之间进行切换,通过筛选或排序和分组来操作数据。
设计报表
单击此项可继续设计报表。运行报表
单击此项可运行报表并显示数据。筛选
单击此项可打开**“筛选”**对话框,并在报表中只包含所需的信息。排序和分组
单击此项可打开**“排序”**对话框并将报表数据组织成组,然后为组中的每个数据类型指定排序顺序。
“资源管理器”窗格
使用**“资源管理器”**窗格可以查看所选数据源的可用实体和文件夹及其关联字段,并可以选择要添加到报表中的字段和实体。
**“资源管理器”**窗格划分为两个部分。在启动报表时,上半部分列出数据源中的所有实体和文件夹。选中上半部分中的项时,下半部分将列出与该项关联的所有字段。将字段从实体拖放到设计区域中时,上半部分将发生更改,仅显示与该实体相关的信息。
在处理报表时,可能需要关闭**“资源管理器”窗格来释放报表生成器窗口中的空间。若要关闭“资源管理器”窗格,请单击资源管理器窗格工具栏上的“关闭”按钮。若要再次查看“资源管理器”窗格,请在“视图”菜单上选择“资源管理器”**。若要调整资源管理器窗格的大小,请拖动该窗格的右边框。
“资源管理器”窗格选项
搜索
单击此项可在所选实体或文件夹或者整个数据源中搜索特定项。单击此按钮后,将显示**“搜索”**对话框。新建字段
单击此项可创建新的字段并向该字段中添加公式。单击此按钮后,将显示**“公式”**对话框。字段
显示与当前所选项关联的字段列表。
设计区域
在拖放字段时,将在要插入字段的位置显示 I 形光标。水平和垂直分页符显示为细虚线。设计区域的默认大小为 8.5 X 11 英寸,方向为纵向。默认情况下,将显示标尺并启用网格线对齐功能。
在设计区域中工作时,使用示例值(例如“xxxxx”、0.0 或 1/1/2005)表示数据。若要查看报表设计中的实际数据,需要单击**“运行报表”来呈现报表。报表在视图区域中运行和显示。若要返回设计区域,请单击“设计报表”**。
表设计区域选项
单击此项可添加标题
键入报表的标题。拖放字段
将在**“资源管理器”**窗格中选择的字段或实体拖至报表的此区域。总行数
运行报表之后,查看报表中返回的行数。此信息自动输入到文本框中。可以设置此文本框的格式,但不能删除此文本框。筛选
查看报表筛选器的文字表述形式。此信息自动输入到文本框中。可以设置此文本框的格式,但不能删除此文本框。
矩阵设计区域选项
单击此项可添加标题
键入报表的标题。拖放行组
将在**“资源管理器”**窗格中选择的字段和实体拖至报表的此区域。这些字段中的数据将以行的形式显示。拖放列组
将在“资源管理器”窗格中选择的字段和实体拖至报表的此区域。这些字段中的数据将以列的形式显示。拖放总计
将在“资源管理器”窗格中选择的字段和实体拖至报表的此区域。这些字段中的数据是表示行和列交叉位置的静态数据。筛选
查看报表筛选器的文字表述形式。此信息自动输入到文本框中。可以设置此文本框的格式,但不能删除此文本框。