若要返回要包含在报表中的数据，您可以更改公式、指定聚合级别、删除重复项、并对您创建的字段以及数据源包含的字段中的公式应用筛选器。
查看字段中的公式
数据源中的某些字段已具有与其相关联的公式，例如，聚合字段。通过右键单击**“定义公式”对话框中所选的字段名称并选择“用定义替换”**，可以查看该字段的公式。字段名称将替换为该字段中使用的公式。
展开字段
公式中引用的字段不需要来自同一个实体，可以来自相关实体。通过展开字段，您可以查看字段与引用该字段的公式的上下文实体之间的关系。在展开引用之后，您可以更改聚合级别、删除重复项或在关系路径上的任意位置对实体应用筛选器。
可以展开数据源中的任意公式，也可以展开为此报表创建的其他公式。若要展开公式，只需双击**“公式”框中的公式，或者右键单击该公式并选择“展开”**。在“公式”框下将显示实体之间的关系。
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对公式应用筛选器
如果对报表中的公式使用筛选器，则可以获取有关数据的精确信息。使用筛选，可以从报表中排除数据。
例如，假设要基于客户行为创建一个客户列表。您希望了解在最近三个月中采购特定货品的客户的平均年龄。若要标识符合此类别的客户，则需要应用筛选器。在应用筛选器时，客户列表将缩小为仅显示符合指定条件的客户。在返回此客户列表之后，可以对客户列表应用公式以便从数据中获取所需的信息。
若要应用筛选器，请展开公式，单击**“未应用任何筛选器”，再单击“创建新筛选器”。如果还希望对此公式应用以前定义的筛选器，请改为单击“使用现有的筛选器”。在“筛选数据”**对话框中，可以创建、修改和保存您的筛选器，方式与报表生成器中的其他筛选器一样。在保存筛选器时，筛选器的名称将显示在字段公式的名称旁。可以继续编辑筛选器和公式。
使用重复数据
根据所需信息的不同，您可能希望保留或删除报表中的重复数据。例如，如果客户具有对产品的订单，若要对每位客户的产品数量进行计数，则需要确定是要对同一客户多次采购的产品进行计数，还是仅对每位客户非重复采购的产品进行计数。默认情况下，报表生成器将保留所有重复项。
若要删除这些重复项，请展开公式并单击**“保留所有重复项”链接。在“删除重复项”**对话框中，可以选择要保留和要删除的重复项。
聚合级别
根据要分析的数据类型及其分析方式的不同，您可能希望对所展开引用中实体关系上某个位置的数据指定聚合级别。若要在同一个公式中使用两个聚合，请使用聚合级别。
例如，若要获得某位雇员所有订单中每个订单的平均金额，请将每个订单内各个系列产品的总计（订单详细信息中的汇总金额）汇总到订单级别，然后对该雇员的所有订单中每个订单的金额求平均值。金额的汇总必须只聚合到订单级别，而不能浮动到雇员级别。所选择的聚合级别取决于分析该数据的方式。
若要更改聚合级别，则需要展开字段，右键单击要聚合到的实体，再选择**“聚合到此处”**。为了执行此类型的聚合，在展开字段时需要显示多个实体。
请参阅
概念
使用公式（报表生成器）
使用筛选器（报表生成器）
在公式和筛选器中使用文字（报表生成器）