报表可能由多页数据组成。另存为支持分页的文件类型的报表可以在组的开头和/或末尾包含分页符。Excel 可以在导出的报表中保留布局信息和分页符。若要了解如何在报表生成器中添加分页符，请参阅控制分页符、标题和列（报表生成器）。
报表数据的布局会根据整个报表转换为一个表。单元会根据需要进行合并，以便报表项覆盖所分配的区域。重叠的元素在处理后将彼此相邻放置。
行和列的大小会进行调整，以符合原始报表的布局。如果布局中的行数或列数超过 Excel 的限制范围，则该导出选项会生成错误，并且不会处理报表。
页面方向
纸张高度和宽度将与具有最常用的页面大小和页面方向的内部表进行比较。如果发现匹配，则使用该纸张大小，并将页面方向设置为“纵向”。如果找不到匹配的高度和宽度，则会将宽度和高度互换后再次搜索该纸张大小的内部表。如果发现匹配，则使用该纸张大小，但将页面方向设置为“横向”。如果仍找不到任何匹配的宽度和高度，则通过比较高度和宽度来决定页面方向。如果纸张高度大于宽度，则将页面方向设置为“纵向”；否则，将方向设置为“横向”。
分页
所有分页信息都会写入工作表中，供打印机分页时使用。不过，如果表和矩阵包含带有分页符的其他元素，则可能无法正确保存。
请参阅
任务
概念
将报表导出为其他文件类型（报表生成器）
将报表导出为不同文件类型的设计注意事项（报表生成器）