将 Dynamics 365 数据与外部系统同步

备用键

在 Microsoft Dynamics 365 企业部署中，需要将来自外部企业系统的数据加载到 Microsoft Dynamics 365 以便将其提供给用户很常见。 这些外部系统通常无法扩展来存储 Dynamics 365 记录标识，称为 GUID，这就需要系统同步。 常见解决方案是将自定义属性添加到 Microsoft Dynamics 365（可用于在外部系统中存储相关记录的标识）的实体中。

在构建更新 Microsoft Dynamics 365 中的记录并将引用分派到 Dynamics 365 中的相关记录的数据加载流程时，必须首先进行一次额外的 Dynamics 365 Web 服务调用，以基于此外部标识检索目标 Dynamics 365 记录。 如果没有适合自定义属性的适当索引，此查找可能很慢，在 Dynamics 365（在线） 方案中，每一次查找都需要在 Internet 中经历一次代价高昂的往返行程。 这些额外的往返可能成数量级地增加更新每个 Dynamics 365 记录所需的时间，并且可能明显减少总吞吐量。

现在，Web 服务可以使用一个或多个备用键而不是 GUID 定位 Dynamics 365 记录。 此外，对相关记录的实体引用可以使用一个或更多个备用键指定。 因为索引备用键，查找操作显示提高的性能（对比作为标识添加自定义属性）。 如果出现错误，则系统会引发错误并回滚任何更改。详细信息：定义实体的备用键

Upsert

在将数据从外部系统加载到 Microsoft Dynamics 365 时，您可能不知道记录是否已存在于 Dynamics 365 中且是否应更新，或者是否必须创建一个记录。 在一次 API 调用中使用新 UpsertRequest 消息更新记录（如果记录存在），或者创建一条新记录（如果记录不存在）。详细信息：使用 Upsert 插入或更新记录