添加窗体

窗体是数据驱动的配置,用于在 Power Pages 中收集数据。 页面上的窗体是根据 Dataverse 表窗体创建的。 使用数据工作区在 Power Apps 中创建的模型驱动应用程序创建 Dataverse 表格表单。 在页面上使用它们,或与列表一起使用,以构建完整的网络应用程序。

小费

要添加窗体,请执行以下操作:

  1. 打开设计工作室以编辑站点的内容和组件。

  2. 转至页面工作区。

  3. 选择要编辑的页面。

  4. 选择要添加窗体组件的部分。

  5. 将鼠标指针悬停在任何可编辑的画布区域上,然后从组件面板中选择窗体图标。

    添加组件菜单选项截图。

  6. 选择创建新窗体或使用现有窗体(如果制作者之前创建了窗体)。

    如果选择创建新窗体,请输入以下条件。

    选项 Description
    选择表 选择您要用于存储数据的表格。
    选择窗体 选择可用于所选表的 Dataverse 窗体之一。
    为所选窗体的副本命名 为窗体的副本提供一个名称。
    数据​ 您可以选择使用用户输入的数据创建新记录、更新现有记录或将数据设置为只读。
    正在提交 (可选)您可以选择显示成功消息。 必须输入用于重定向到网页和重定向到 URL 的选项。
    CAPTCHA 您可以选择向匿名用户和/或经过身份验证的用户显示 captcha。
    Attachments 允许您为窗体启用和配置附件

    备注

    您需要启用表格权限,以确保用户能够与表单上的数据进行交互。

  7. 选择省略号(...),可复制表单、在版块内上下移动表单或删除表单。

编辑窗体上的文本字段

您可以编辑文本字段,包括电子邮件、窗体标题和标题节。

要编辑窗体上的文本字段,请执行以下操作:

  1. 悬停在画布中的文本字段上并选择此文本字段。
  2. 编辑文本字段并根据需要设置其样式(粗体、下划线或斜体)。 文本字段的样式选项,包括粗体、下划线和斜体。此处选择了粗体。

编辑、验证和删除窗体字段

窗体字段在“页面”工作区内可编辑。

要编辑窗体字段,请执行以下操作:

  1. 选择字段并选择编辑字段

  2. 为您的字段设置属性。

    • 更新字段的标签/显示名称。
    • 将字段标记为必填,然后自定义字段必填时要显示的错误消息。
    • 向该字段添加说明并调整其位置(选项包括字段上方、字段下方以及标签上方)。
    • 为字段设置验证规则。
      • 使用选项配置现成的验证。
      • 使用 Regex 选项和正则表达式输入自定义验证。

    根据数据类型,可能会显示其他属性。

  3. 选择完成

要删除窗体字段,请执行以下操作:

  1. 悬停在画布中的字段上并选择此字段。
  2. 选择工具栏中的椭圆 ...
  3. 选择删除

警告

这样也可以删除相应 Dataverse 表格中的字段。

在窗体上启用附件

如果启用了附件,用户可以在提交表单时上传附件。

要在窗体上启用附件,请执行以下操作:

  1. 添加窗体或编辑现有窗体。

  2. 添加窗体对话中,从左侧面板选择附件

  3. 打开启用附件切换。

  4. 根据您是否需要用户包括附件,打开/关闭需要附件切换。

  5. 根据是否允许用户上传多个文件,打开/关闭允许多个文件开关。

  6. 对于附件存储,选择注释将文件保存在 Dataverse 中,或选择 Azure Blob 存储将文件存储在 Azure 中。

    备注

    在成功将 Azure Blob 存储用于附件之前,需要一些先决条件:

    • Dataverse 基础门户包的版本必须至少为 9.3.2405.xx。 如果不符合要求,就会出现“要访问更多文件上传控制,请更新 Dataverse 基本门户软件包”的信息。
    • 您的 Power Pages 网站的运行时版本必须至少为 9.6.5.1。
  7. 如果您使用 Azure Blob 存储,输入 Azure 存储帐户名Azure 容器名的值。 有关详细信息,请访问启用 Azure 存储

  8. 对于最大文件数,输入您要允许用户上载的最大文件数。

  9. 每个文件的上传大小限制 (KB) 中,输入允许上传的每个文件的最大大小 (KB)。 下表显示基于所选的存储选项的绝对最大文件大小限制:

    存储选项 每个文件的最大文件大小
    注释 90 MB
    Azure Blob 存储 10 GB

    重要提示

    如果您要为存储使用注释,请确保文件大小限制不会大于为环境设置的电子邮件附件限制。 例如,如果您将每个文件的上传大小限制设置为 50 MB,但电子邮件附件限制的默认值为 5 MB,则用户将无法上传大于 5 MB 的文件。

  10. 允许上传的文件类型,选择允许用户上传的文件类型。 允许使用以下文件类型:

    • 所有
    • 音频
    • Document
    • Image
    • Video
    • 特定(逗号分隔值)

配置后,画布中将显示文件上传占位符。

启用了附件选项的窗体。

新文件上载体验

通过新的文件上传体验,用户可以看到文件名、文件类型、文件大小、上传进度条和删除选项。 如果上传失败(例如,如果不支持文件类型或上传超过最大文件数),则会显示一条错误消息。

新站点会自动启用新的文件上传体验,包括从开发更改为生产环境的站点。 现有站点必须选择使用新文件上载体验。

通过创建名为 EnhancedFileUpload站点设置,将值设置为 true,来选择使用新体验。 系统会自动启用新站点。

要禁用新体验,将 EnhancedFileUpload站点设置的值设置为 false

启用表权限

添加新窗体时,您会看到一条提示,提示您设置权限以允许网站用户与窗体交互。 表权限的设置会预填充(创建追加到),但是您仍需要分配 Web 角色并保存设置。 流程会自动为包含附件的备注(注释)表创建子表权限。

配置表权限。

您还可以根据设置工作区中的要求调整权限和分配 Web 角色。

表权限菜单。

有关详细信息,请转到配置表权限

在窗体字段中启用代码组件

如果 Dataverse 表单字段设置为使用数据工作区或模型驱动应用程序的代码组件,则可以在网页表单上启用代码组件。

要启用代码组件,请执行以下操作:

  1. 从菜单中选择编辑代码组件

  2. 启用自定义组件字段开关切换到打开位置。

现在已对该字段启用了自定义组件。

编辑窗体字段上的代码组件属性(预览版)

从“页面”工作区内部编辑组件的属性。

重要提示

  • 这是一项预览功能。
  • 预览功能不适合生产使用且功能可能受限。 这些功能在正式发布之前推出,以便客户可以提前使用并提供反馈。

启用代码组件后,该组件的属性会出现在启用自定义组件字段开关的下方。 设置这些属性的值并选择完成

在窗体上启用 AI 窗体填充帮助(预览)

[本文是预发行文档,可能会有所更改。]

启用 AI 表单填充可为您的用户提供 AI 帮助,以更快、更准确地填写表单。 通过打开切换开关启用 AI 表单填充。 启用 AI 窗体填充可以为您的窗体用户提供 AI 帮助,帮助他们更快、更准确地填充窗体。 您可以通过打开切换来启用 AI 窗体填充。

Power Pages 的窗体设置部分的 AI 窗体填充设置的屏幕截图。

重要提示

  • 这是一项预览功能。
  • 预览功能不适用于生产环境,并且可能具有受限的功能。 这些功能在正式发布之前已经可用,以便客户可以抢先体验并提供反馈。
  • 政府社区云(GCC)、政府社区云-高(GCC High)或国防部(DoD)区域不提供此功能。
  • Power Pages 站点版本必须是 9.6.9.XX 或更高版本。

启用表格填写辅助功能时,用户可以:

  • 从附件自动填充表单:用户可以附加文件,AI 助手通过从附件中提取相关信息来自动填充字段。 用户可以附加文档(PDF)和图像(JPEG、PNG)。 如果需要,用户可以随时编辑自动填充的字段。

    显示 AI 窗体填充功能示例的屏幕截图。

  • 对多行文本字段使用草稿助手:如果您的窗体具有多行文本字段,用户可以使用“草稿助手”来重写输入并改进草稿。

    显示 AI 窗体填充功能以及 AI 如何响应的示例的屏幕截图。

阻止 AI 窗体填充激活的情况

AI 表单填充功能无法开启,用户在以下情况下无法使用:

  • 您组织的管理员使用治理控制为最终用户禁用了 AI 功能。 通过对用户禁用生成式 AI 功能(预览版)了解更多关于治理控制的信息。
  • 该站点属于一个环境,在这个环境中,管理员在各个区域禁用了数据。 通过启用助手和生成式 AI 功能了解更多关于允许数据跨区域的信息。
  • 该表单使用自定义 JavaScript 或样式进行高度自定义。 在这种情况下,为网站添加一个网站设置,网站设置名称为 Forms/{FormId}/EnableGenAIFormsAssistant,并将值设置为 true。 用表单 ID 替换 {FormId}。 在“数据”工作区中打开窗体时,可以在 URL 末尾找到窗体的 ID。

已知限制

  1. AI 窗体填充仅在以下位置可用:

    • 基本窗体,不是多步窗体
    • 在 Dataverse 中创建记录的窗体

    用于编辑 Dataverse 记录的窗体没有 AI 窗体填充功能。

  2. 对于创建的新窗体,请确保在启用 AI 表单填充之前添加正确的表权限。

另请参见