创建数据点批注(预览版)

数据点批注是一项 PowerPoint Power BI 加载项功能,可用于将文本标注附加到 支持的图表视觉对象 中的数据点,这些视觉对象已作为单个视觉视图添加到 PowerPoint 演示文稿(而不是页面视图的一部分)。 这些批注使你能够引起关注,并评论要在讲故事中强调的特定要点。

在批注中,可以引用数据点的度量值和类别值。 这些引用指向实际数据点,确保批注中显示的数据在实际数据更改时自动更新。

屏幕截图显示了用于 PowerPoint 的 Power BI 外接程序中嵌入的 Power BI 视觉对象中图表上的数据批注。

批注何时和何处显示?

添加到视觉对象的批注保存在嵌入视觉对象的特定外接程序实例的上下文中,并且仅在那里可用。 这意味着:

  • 每当你或其他人查看包含此插件实例中视觉对象的幻灯片时,批注也会被加载。

  • 在 Power BI 服务或任何其他位置(包括其他加载项实例)中查看同一视觉对象时,不会显示批注。

使用视觉对象嵌入的外接程序实例保存和存储批注的事实意味着,在其他外接程序实例中显示同一视觉对象时,可以为同一视觉对象设置不同的批注。 这样就可以根据批注中显示的上下文定制批注。

只要附加到的数据点可见,就会显示批注。 如果数据点因筛选而消失,那么它的任何批注也会随之消失。 同样,如果数据更新且数据点不再显示在可视化对象中,则该数据点的任何注释也不会出现。

如果批注在拍摄快照时可见,则批注将包含在快照中。

创建批注

若要创建批注,首先需要将单个视觉对象视图嵌入到幻灯片的加载项中,或者选择已嵌入到演示文稿中的单个视觉对象视图。 不会在嵌入的页面视图中的视觉对象上提供批注。

如果你拥有所需的单个视觉对象视图:

  1. 在编辑模式下,选择视觉对象上的数据点,打开上下文菜单,然后选择 “批注”。

    显示数据点上下文菜单上的批注选项的屏幕截图。

  2. 在文本框中键入文本。 若要插入对数据点度量值或类别值的引用,请键入“/”,然后从显示的菜单中选择所需的选项。 使用格式工具栏根据需要设置文本格式。

    显示批注格式工具栏的屏幕截图。

  3. 在文本框外选择以完成批注。 完成批注后,可以选择并拖动框以重新定位它。

注释

只能设置批注文本的格式。 其他属性(如框大小和颜色)由外接程序和报表的主题确定,并且不在用户的控件下。

管理批注可见性

你可以根据需求选择在视觉对象中显示或隐藏批注。 不管你是处于编辑模式还是演示文稿模式,都可以从任一模式管理批注可见性。

若要在显示和隐藏视觉对象的批注之间切换,请打开 “数据”选项 菜单,然后选择 “批注”。 当存在隐藏批注时,数据选项图标上会显示一个绿色点,提醒你隐藏的批注存在,并且可以根据需要显示。

显示如何显示/隐藏批注以及如何知道批注具有隐藏批注的动画图像。

还可以使用 键盘快捷方式在显示和隐藏批注之间切换。 快捷方式在演示文稿模式下特别有用,因为它们允许隐藏或显示批注,而无需通过打开菜单或展开页脚来中断演示文稿。

支持的图表视觉对象

  • 除瀑布图、漏斗图和散点图之外的所有本机 Power BI 笛卡尔图表。
  • 圆环图和饼图。

键盘快捷方式

键盘快捷键 行动
Ctrl + Alt + I 隐藏/显示批注。
Ctrl + Shift + : 将焦点移动到批注工具栏。
Alt + Shift + I 将焦点移动到批注组面板。

注意事项和限制

  • 自定义视觉对象不支持批注。
  • 饼图和圆环图,以及除瀑布图、漏斗图和散点图之外的所有本机 Power BI 笛卡尔图表均支持批注。
  • 仅当嵌入单个视觉视图而不是页面视图时,批注才可用。
  • 用户无法控制批注框的大小和样式。 这些属性由报表主题自动确定。 用户只能控制文本格式。