Power BI 中的工作区

工作区 是与同事协作创建仪表板、报表、语义模型和分页报表集合的位置。本文介绍工作区、如何管理对工作区的访问权限，以及如何使用它们来创建和分发应用。

若要创建工作区，请参阅 “创建工作区”。

显示 Power BI 工作区的屏幕截图。

在工作区中工作

以下是有关使用工作区的一些有用提示。

使用精细工作区角色 在工作区中灵活管理权限：管理员、成员、参与者和查看器。阅读本文中有关工作区角色的详细信息。
联系人列表：指定接收有关工作区活动的通知的人员。阅读本文中关于工作区联系人列表的详细信息。
创建模板应用：可以在工作区中创建 模板应用 。模板应用是可分发给组织外部客户的应用。然后，这些客户可以使用模板应用连接到自己的数据。阅读有关模板应用的文章。
共享语义模型：可以在工作区之间共享语义模型。详细了解共享语义模型。

本文更详细地介绍了这些功能。

使用 联系人列表 功能可以指定哪些用户收到有关工作区中发生问题的通知。默认情况下，通知工作区中指定为工作区管理员的任何用户或组。可以添加到该列表。联系人列表中的用户或组也列在工作区的用户界面（UI）中，因此工作区最终用户知道要联系的人员。

创建工作区时，Power BI 不会在后台创建Microsoft 365 组。所有工作区管理都在 Power BI 中。不过，你可能会发现有一个与工作区关联的 OneDrive 很有用。

如果需要，可以通过Microsoft 365 个组 来管理用户对内容的访问 。在工作区访问列表中添加Microsoft 365 组。

Power BI 不会在Microsoft 365 组成员身份与有权访问工作区的用户或组的权限之间进行同步。您可以进行同步：通过相同的 Microsoft 365 组管理工作区访问权限，该组的文件存储是在本设置中进行配置的。
还可以 将 Power BI 内容存储在 OneDrive for Work 或 School 中。使用工作区中的工作区 OneDrive 功能，可以配置一个Microsoft 365 组，该组的 SharePoint 文档库文件存储可供工作区用户使用。在 Power BI 外部创建组。

了解如何设置工作区 OneDrive。

注释

Power BI 列出了你作为工作区列表中成员的所有Microsoft 365 组。

通过角色，你可以管理谁可以在工作区中执行哪些作，以便团队成员可以进行协作。若要授予对工作区的访问权限，请将这些用户组或个人分配给其中一个工作区角色：管理员、成员、参与者或查看器。

许可强制实施：将报表发布到工作区会强制实施现有的许可规则。在工作区中协作或与 Power BI 服务中的其他人共享内容的用户需要 Power BI Pro 或 Premium Per User （PPU）许可证。没有 Pro 或 PPU 许可证的用户看到错误“只有具有 Power BI Pro 许可证的用户才能发布到此工作区”。
只读工作区：工作区中的查看器角色为用户提供对工作区中内容的只读访问权限。
如果工作区处于 Power BI Premium 容量中，没有 Pro 或 Premium Per User （PPU）许可证的用户可以访问工作区，但前提是他们具有查看器角色。
允许用户导出数据：即使工作区中具有查看者角色的用户也可以导出数据，前提是他们对该工作区中的语义模型具有生成权限。详细了解语义模型的生成权限。
将用户组分配到工作区角色：可以将 Active Directory 安全组、通讯组列表或Microsoft 365 个组添加到这些角色，以便更轻松地管理用户。

有关不同角色的更多详细信息，请参阅工作区中的角色一文。

工作区的管理位于 Power BI 管理门户中。 Power BI 管理员决定组织中的谁可以创建工作区和分发应用。请参阅“工作区设置”一文，了解如何管理用户创建工作区的能力。

管理员还可以查看其组织中所有工作区的状态。他们可以管理、恢复甚至删除工作区。请参阅“管理门户”一文，了解如何管理工作区本身。

Power BI 审核工作区的以下活动。

详细了解 Power BI 审核。

需要注意的限制：