使用 Microsoft Entra ID 为 SmartFile 配置自动用户预配

本文的目的是演示如何在 SmartFile 和 Microsoft Entra ID 中执行各种步骤,以配置 Microsoft Entra ID,从而自动将用户和/或组预配和取消预配到 SmartFile。

注意

本文介绍基于 Microsoft Entra 用户预配服务构建的连接器。 有关此服务的功能、工作原理和常见问题的详细信息,请参阅 使用 Microsoft Entra ID 自动预配和取消预配 SaaS 应用程序

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件:

- 具有活动订阅的 Microsoft Entra 用户帐户。 如果还没有帐户,可以 免费创建帐户。 - 以下角色之一: - 应用程序管理员 - 云应用程序管理员 - 应用程序所有者

注意

此集成也可以通过 Microsoft Entra 美国政府云环境使用。 你可以在“Microsoft Entra 美国政府云应用程序库”中找到此应用程序,并以公有云相同的方式对其进行配置。

将用户分配到 SmartFile

Microsoft Entra ID 使用名为 分配 的概念来确定哪些用户应接收对所选应用的访问权限。 在自动用户预配的上下文中,只同步已分配到 Microsoft Entra ID 中的应用程序的用户和/或组。

在配置和启用自动用户预配之前,应确定 Microsoft Entra ID 中的哪些用户和/或组需要访问 SmartFile。 确定后,可以按照此处的说明将这些用户和/或组分配到 SmartFile:

将用户分配到 SmartFile 的重要提示

  • 建议将单个 Microsoft Entra 用户分配到 SmartFile 以测试自动用户预配配置。 稍后可分配更多用户和/或组。

  • 如果将用户分配到 SmartFile,必须在分配对话框中选择任何特定于应用程序的有效角色(如果可用)。 具有“默认访问权限” 角色的用户排除在预配之外。

设置 SmartFile 以进行预配

在使用 Microsoft Entra ID 为 SmartFile 配置自动用户预配之前,需要在 SmartFile 上启用 SCIM 预配并收集所需的更多详细信息。

  1. 登录 SmartFile 管理控制台。 导航到 SmartFile 管理控制台的右上角。 选择“产品密钥”。

    SmartFile 管理控制台

  2. 若要生成持有者令牌,请复制“产品密钥”和“产品密码” 。 将它们粘贴到记事本中,中间用冒号隔开。

    “产品密钥”部分的屏幕截图,其中显示了“产品密钥”和“产品密码”文本框。

    显示由冒号分隔的产品密钥和产品密码的纯文本屏幕截图。

若要使用 Microsoft Entra ID 为 SmartFile 配置自动用户预配,需要从 Microsoft Entra 应用程序库将 SmartFile 添加到托管的 SaaS 应用程序列表中。

若要从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 SmartFile,请执行以下步骤:

  1. 以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心
  2. 浏览到 Entra ID>企业应用>新应用
  3. 在“从库中添加”部分的搜索框中,键入“SmartFile”,然后选择“SmartFile”。
  4. 从结果面板中选择“SmartFile”,然后添加该应用。 在该应用添加到租户时等待几秒钟。 结果列表中的SmartFile

配置 SmartFile 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 SmartFile 中创建、更新和禁用用户和/或组。

提示

还可以选择按照 SmartFile 单一登录文章中提供的说明为 SmartFile 启用基于 SAML 的单一登录。 可独立于自动用户预配来配置单一登录,尽管这两个功能互相补充

若要在 Microsoft Entra ID 中为 SmartFile 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>Enterprise 应用

    企业应用程序模块

  3. 在“应用程序”列表中,选择“SmartFile”。

    应用程序列表中的 SmartFile 链接

  4. 选择“预配”选项卡。

    “管理”选项的屏幕截图,其中突出显示了“预配”选项。

  5. 将“预配模式”设置为“自动”。

    “预配模式”下拉列表的屏幕截图,其中列出了“自动”选项。

  6. 在“管理员凭据”部分下的“租户 URL”中,输入 。 例如:https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim。 在“机密令牌”中输入之前检索到的持有者令牌值(产品密钥:产品密码) 。 选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 SmartFile。 如果连接失败,请确保 SmartFile 帐户具有管理员权限,然后重试。

    租户 URL + 令牌

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中复选框“发生故障时发送电子邮件通知” 。

    通知电子邮件

  8. 选择“ 保存”。

  9. 在“ 映射 ”部分下,选择“ 将Microsoft Entra 用户同步到 SmartFile”。

  10. 在“ 属性映射 ”部分中查看从Microsoft Entra ID 同步到 SmartFile 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 SmartFile 中的用户帐户以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    SmartFile 用户属性

  11. 在“ 映射 ”部分下,选择“ 将Microsoft Entra 组同步到 SmartFile”。

  12. 在“ 属性映射 ”部分中查看从 Microsoft Entra ID 同步到 SmartFile 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 SmartFile 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    SmartFile 组属性

  13. 若要配置范围筛选器,请参阅 范围筛选器文章中提供的以下说明。

  14. 若要为 SmartFile 启用Microsoft Entra 预配服务,请将“设置”部分中的“预配状态”更改为“打开”。

    预配状态已切换为打开

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 SmartFile 的用户和/或组 。

    预配范围

  16. 准备好预配时,选择“保存”。

    保存预配配置

    此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和/或组启动初始同步 。 初始同步执行的时间长于后续同步,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,则大约每隔 40 分钟就会进行一次同步。 可以使用 “同步详细信息 ”部分监视进度,并跟踪指向预配活动报告的链接,其中描述了 SmartFile 上Microsoft Entra 预配服务执行的所有作。

    有关如何读取 Microsoft Entra 预配日志的详细信息,请参阅 有关自动用户帐户预配的报告

连接器限制

  • SmartFile 仅支持硬删除。

更多资源

了解如何查看日志并获取有关预配活动的报告