使用 Microsoft Entra ID 为 PaperCut Cloud Print Management 配置自动用户预配

2025-04-30

本文介绍在 PaperCut 云打印管理和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配时需要执行的步骤。配置后，Microsoft Entra ID 使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到 PaperCut 云打印管理并取消预配。要了解此服务的作用、工作原理及常见问题的重要详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动预配和取消预配 SaaS 应用程序。

支持的功能

在 PaperCut 云打印管理中创建用户
当用户不再需要访问权限时，请删除 PaperCut 云打印管理中的用户
使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 PaperCut 云打印管理之间保持同步

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件：

Microsoft Entra 租户。
以下角色之一：应用程序管理员、云应用程序管理员或应用程序所有者。
PaperCut 云打印管理管理员帐户。

步骤 1：规划预配部署

了解预配服务的工作原理。
确定哪些人员在预配范围内。
确定要在 Microsoft Entra ID 和 PaperCut 云打印管理之间映射的数据。

步骤 2：配置 PaperCut 云打印管理以支持通过 Microsoft Entra ID 进行预配

登录到 PaperCut Pocket 管理控制台或 PaperCut Hive 管理控制台。
导航到“加载项”“所有加载项”，找到“Microsoft Entra 用户同步加载项”。
选择“ 了解详细信息 ”按钮，然后选择“ 添加 ”进行安装。
安装后，会显示一个详细信息页，其中包含您的租户 URL 和 机密令牌。这些值在 PaperCut Cloud Print Management 应用程序的“预配”选项卡中的“租户 URL*”字段和“机密令牌”* 字段中输入。

步骤 3：从 Microsoft Entra 应用程序库添加 PaperCut 云打印管理

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 PaperCut 云打印管理，开始管理 PaperCut 云打印管理的预配。如果之前为 PaperCut 云打印管理设置过 SSO，则可使用同一应用程序。但是，我们建议在最初测试集成时创建单独的应用。在此处详细了解如何从库中添加应用程序。

步骤 4：定义谁在预配范围内

通过Microsoft Entra 预配服务，你可以根据应用程序分配或用户或组的属性来限定预配的人员的范围。如果选择根据分配决定将谁配置到应用程序，那么你可以使用步骤将用户和组分配到应用程序。如果选择仅根据用户或组的属性来限定预配的人员，则可以使用范围筛选器。

先小部分测试。在向全员推出之前，请先使用少量的用户和组进行测试。如果预配范围设置为分配的用户和组，则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。将范围设置为所有用户和组时，可以指定基于属性的范围筛选器。
如果需要额外的角色，可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5：配置 PaperCut 云打印管理的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务，以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 PaperCut 云打印管理中创建、更新和禁用用户和/或组。

在 Microsoft Entra ID 中配置 PaperCut 云打印管理的自动用户预配：

以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到 Entra ID>企业应用
在应用程序列表中，选择“PaperCut 云打印管理”。
选择“预配”选项卡。
将“预配模式”设置为“自动”。
在“管理员凭据”部分，输入 PaperCut 云打印管理的租户 URL 和机密令牌。选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 PaperCut 云打印管理。如果连接失败，请确保 PaperCut 云打印管理帐户具有管理员权限，然后重试。
在“通知电子邮件”字段中，输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址，并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框。
选择“保存”。
在“ 映射 ”部分下，选择“ 预配Microsoft Entra 用户”。
在“特性映射”部分中，查看从 Microsoft Entra ID 同步到 PaperCut 云打印管理的用户特性。选为“匹配”属性的特性用于匹配 PaperCut 云打印管理中的用户帐户以执行更新操作。如果选择更改匹配的目标属性，则需要确保 PaperCut 云打印管理 API 支持基于该属性筛选用户。选择“保存”按钮以提交任何更改。

特征类型支持筛选

用户名字符串 ✓

显示名称字符串

emails[type eq “work”].value 字符串
若要配置范围筛选器，请参阅范围筛选器文章中提供的以下说明。
若要为 PaperCut 云打印管理启用 Microsoft Entra 预配服务，请在“设置”部分中将“预配状态”更改为“开”。
通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值，定义要预配到 PaperCut 云打印管理的用户和/或组。
准备好预配时，选择“保存”。