使用 Microsoft Entra ID 为 Notion 配置自动用户配置

本文介绍在 Notion 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到 Notion 并取消预配。 要了解此服务的功能、运作方式及常见问题的详细信息,请参阅 通过 Microsoft Entra ID 自动化完成对 SaaS 应用程序的用户预配和取消预配

支持的功能

  • 在 Notion 中创建用户。
  • 不再需要访问权限时,请删除 Notion 中的用户。
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Notion 之间保持同步。
  • 在 Notion 中预配组和组成员身份。
  • 单点登录以访问Notion(推荐)。

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件:

步骤 1:规划预配部署

  1. 了解 预配服务的工作原理
  2. 确定在预配范围中的人员。
  3. 确定需要在 Microsoft Entra ID 和 Notion 之间进行映射的数据。

步骤 2:配置 Notion 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

  1. 登录到概念工作区,打开 “设置和成员”→“标识和预配 ”选项卡,然后向下滚动到 SCIM 预配 部分。
  2. 如果尚未生成令牌,请选择 “+ 添加令牌 ”并复制令牌。 在步骤 5.5 中,将此令牌作为机密令牌输入。
  3. Notion 的 SCIM 租户 URL 是 https://www.notion.so/scim/v2,你将在步骤 5.5 中使用它。

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Notion,以开始管理对 Notion 的预配。 如果以前为 Notion 设置过 SSO,可以使用同一应用程序。 但是,建议在最初测试集成时创建单独的应用。 在此处详细了解如何 从库中添加应用程序。

步骤 4:定义谁在预配范围内

通过Microsoft Entra 预配服务,你可以根据应用程序分配或用户或组的属性来限定预配的人员的范围。 如果选择基于分配来决定将哪些人预配到你的应用程序,则可以使用 步骤将用户和组分配到应用程序。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定预配的人员,则可以 使用范围筛选器

  • 从小开始。 在向所有人推出之前,先使用一小部分用户和组进行测试。 将预配范围设置为已分配的用户和组时,可以通过向应用分配一两个用户或组来控制此设置。 将范围设置为所有用户和组时,可以指定 基于属性的范围筛选器

  • 如果需要额外的角色,可以 更新应用程序清单 以添加新角色。

步骤 5:配置对 Notion 的自动用户预配

本部分将指导你完成配置 Microsoft Entra 预配服务的步骤,以便根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配,在 TestApp 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 Notion 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>企业应用

    “企业应用程序”边栏选项卡的屏幕截图。

  3. 在应用程序列表中,选择“Notion”。

    应用程序列表中的Notion链接的屏幕截图。

  4. 选择“预配”选项卡。

    “预配”选项卡的屏幕截图。

  5. 将“预配模式”设置为“自动”。

    “预配”选项卡自动的屏幕截图。

  6. “管理员凭据 ”部分下,输入概念租户 URL 和机密令牌。 选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 Notion。 如果连接失败,请确保 Notion 帐户具有管理员权限,然后重试。

    令牌的屏幕截图。

  7. “通知电子邮件 ”字段中,输入应接收预配错误通知的人员或组的电子邮件地址,并在 发生故障时选中“发送电子邮件通知 ”复选框。

    通知电子邮件的屏幕截图。

  8. 选择“ 保存”。

  9. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Notion”。

  10. 在“属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Notion 的用户属性。 被选为“匹配”属性的属性用于在 Notion 中匹配用户帐户以进行更新操作。 如果选择更改 匹配的目标属性,则需要确保 Notion API 支持基于该属性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    特征 类型 支持筛选 Notion 所需
    用户名 字符串
    姓名.已格式化 字符串
    活跃 布尔型
  11. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 组同步到 Notion”。

  12. 在“特性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Notion 的组特性。 选择为匹配属性的属性用于在Notion中匹配用于更新操作的组。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    特征 类型 支持筛选 Notion 所需
    显示名称 字符串
    成员 参考文献
  13. 若要配置范围筛选器,请参阅 范围筛选器文章中提供的以下说明。

  14. 若要为 Notion 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“开”。

    预配状态已切换的屏幕截图。

  15. 通过在“设置”部分的“作用域”中选择所需的值,定义要预配到 Notion 的用户和/或组。

    预配范围的屏幕截图。

  16. 准备好预配时,选择“保存”。

    保存预配配置的屏幕截图。

此作启动“设置”部分中“作用域”中定义的所有用户和组的初始同步周期。 初始周期的执行时间比后续周期要长,而在 Microsoft Entra 预配服务运行期间,后续周期大约每 40 分钟发生一次。

第6步:监控您的部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  1. 使用 预配日志 确定哪些用户已成功或未成功预配
  2. 检查 进度栏 以查看预配周期的状态及其完成程度
  3. 如果预配配置似乎处于不正常状态,则应用程序进入隔离状态。 要了解有关隔离状态的更多信息,请参阅应用程序预配隔离状态文章。

更多资源