使用 Microsoft Entra ID 自动配置 monday.com 的用户预配

本文介绍在 monday.com 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会自动使用 Microsoft Entra 预配服务将用户和组预配到 monday.com 并取消预配。 有关该服务的具体功能、工作机制和常见问题的重要详细信息,请参阅 使用 Microsoft Entra ID 自动执行 SaaS 应用程序的用户预配和取消预配

支持的功能

  • 在 monday.com 中创建用户
  • 在用户不再需要访问权限时,在 monday.com 中删除用户
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 monday.com 之间保持同步
  • 在 monday.com 中预配组和组成员身份
  • 单一登录 monday.com(建议)

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件:

  • 一个企业 monday.com 帐户。

步骤 1:规划预配部署

  1. 了解 预配服务的工作原理
  2. 确定哪些人员属于预配范围。
  3. 请确定要在 Microsoft Entra ID 和 monday.com 之间映射的数据。

步骤 2:将 monday.com 配置为支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

  1. 登录到 monday.com。 在左侧导航窗格中选择个人资料图片。
  2. 导航到“管理员”>“安全性”。
  3. 在“登录”选项卡下的“SCIM”部分中选择“打开

“Scim 预配”选项卡

  1. 选择“ 生成 ”。 这些是步骤 5 所需的 租户 URL机密令牌

注释

不共享或保存此机密令牌。 需要时无论何时何地,始终可以生成新令牌。

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 monday.com,开始管理 monday.com 的预配。 如果之前为 monday.com 设置过 SSO,则可使用同一应用程序。 但是,我们建议在最初测试集成时创建单独的应用。 在此处详细了解如何 从库中添加应用程序。

步骤 4:定义谁在预配范围内

通过Microsoft Entra 预配服务,你可以根据应用程序分配或用户或组的属性来限定预配的人员的范围。 如果选择根据分配情况决定将哪些人员预配到应用程序,则可以使用 步骤将用户和组分配到应用程序。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定预配的人员,则可以 使用范围筛选器

  • 从小开始。 在向所有人推出之前,先使用一小部分用户和组进行测试。 将预配范围设置为已分配的用户和组时,可以通过向应用分配一两个用户或组来控制此设置。 将范围设置为所有用户和组时,可以指定 基于属性的范围筛选器

  • 如果需要额外的角色,可以 更新应用程序清单 以添加新角色。

步骤 5:配置到 monday.com 的自动用户预配

本部分将指导你完成配置 Microsoft Entra 预配服务的步骤,以便根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配,在 TestApp 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 monday.com 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>企业应用

    企业应用程序面板

  3. 在应用程序列表中,选择“monday.com” 。

    应用程序列表中的 monday.com 链接

  4. 选择“预配”选项卡。

    “配置”选项卡

  5. 将“预配模式”设置为“自动”。

    预配选项卡自动化

  6. 在“管理员凭据”部分下,输入 monday.com 租户 URL 和机密令牌。 选择 测试连接 以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 monday.com。 如果连接失败,请确保 monday.com 帐户具有管理员权限,然后重试。

    令 牌

  7. “通知电子邮件 ”字段中,输入应接收预配错误通知的人员或组的电子邮件地址,并在 发生故障时选中“发送电子邮件通知 ”复选框。

    通知电子邮件

  8. 选择“ 保存”。

  9. 映射部分下,选择将Microsoft Entra用户同步到monday.com

  10. 查看在属性映射部分,从 Microsoft Entra ID 同步到 monday.com 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 monday.com 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改 匹配的目标属性,则需要确保 monday.com API 支持基于该属性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    特征 类型 支持筛选 monday.com 所需
    用户名 字符串
    用户类型 字符串
    显示名称 字符串
    标题 字符串
    区域 字符串
    时区 字符串
    角色 字符串
  11. 映射部分下,选择将 Microsoft Entra 组同步到 monday.com

  12. 查看在“属性映射”部分中,从 Microsoft Entra ID 同步到 monday.com 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 monday.com 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    特征 类型 支持筛选 monday.com 所需
    显示名称 字符串
    成员 参考文献
  13. 若要配置范围筛选器,请参阅 范围筛选器文章中提供的以下说明。

  14. 若要为 monday.com 启用 Microsoft Entra 预配服务,请将“设置”部分中的“预配状态”更改为“打开”。

    预配状态切换为打开

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 monday.com 的用户和/或组 。

    预配范围

  16. 准备好预配时,选择“保存”。

    保存预配配置

此作启动“设置”部分中“作用域”中定义的所有用户和组的初始同步周期。 初始周期的执行时间比后续周期要长,而在 Microsoft Entra 预配服务运行期间,后续周期大约每 40 分钟发生一次。

第6步:监控您的部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  1. 使用 预配日志 确定哪些用户已成功或未成功预配
  2. 检查 进度栏 以查看预配周期的状态及其完成程度
  3. 如果预配配置似乎处于不正常状态,则应用程序进入隔离状态。 要了解更多关于隔离状态的信息,请参阅应用程序预配隔离状态文章。

连接器限制

  • monday.com 仅支持 userType“admin”、“guest”、“member”和“viewer”。 不支持 userType“User”,并且将来将被删除。

更改日志

  • 2021/1/21 - 增加了对用户的核心特性“userType”的支持。
  • 2022/12/08 - 删除了核心用户属性 emails[type eq "work"].value。更新了 userName,使其“始终”处于已预配状态,而不是“仅在创建对象时”进行预配。删除了 userType 的映射。添加了核心用户属性 roles 及其相应的映射。

其他资源