使用 Microsoft Entra ID 为 M-Files 配置自动用户预配

2025-05-01

本文介绍在 M-Files 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。配置后，Microsoft Entra ID 使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到M-Files，并撤销预配。有关此服务的具体作用、工作原理以及常见问题的详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动为 SaaS 应用程序进行用户预配和取消预配。

支持的功能

在 M-Files 中创建用户。
当用户不再需要访问权限时，请删除 M-Files 中的用户。
使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 M-Files 之间保持同步。
在 M-Files 中预配组和组成员身份。
M-Files 的单一登录（建议）。

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件：

Microsoft Entra 租户
以下角色之一：应用程序管理员、云应用程序管理员或应用程序所有者。
M-Files 云订阅（不支持经典云）。
在 M-Files 中，具有对 M-Files Manage 的订阅管理员或访问管理员权限的用户帐户。

步骤 1：规划预配部署

了解预配服务的工作原理。
确定哪些对象在预配范围内。
确定哪些数据要在Microsoft Entra ID 和 M-Files 之间进行映射。
必要的映射是预定义的，但可以将另外两个数据字段映射到 M-Files。

步骤 2：配置 M-Files 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

在 M-Files 中设置用户预配之前，请确保订阅中的所有保管库在 M-Files 管理员中禁用了用户同步。

如果以前使用自己的 Entra ID 应用程序在 M-Files Manage 中配置了用户预配，则无法更改配置以使用 Microsoft Entra 应用程序库中的 M-Files 应用程序。如果想要改用 M-Files 应用程序，请从 M-Files 管理中删除现有配置，并禁用或删除相关的 Entra ID 应用程序。然后，按照这些说明创建新配置。

登录 M-Files Manage 的https://manage.m-files.com。
在左侧页面导航中，选择“ 预配”。
转到 “配置 ”选项卡。
在 “创建用户预配配置”中，选择 Azure AD 库应用。
输入必要的信息。
- 在 配置名称中，输入配置的唯一名称。
- 为预配的用户选择 默认许可证类型 。所有预配的用户首先获取此许可证。预配用户组后，可以将用户组的许可证类型更改为更高的许可证类型。如果订阅中没有足够的默认许可证类型的可用许可证，则所有用户都无法获取许可证。
为每个由 M-Files Manage 创建的数据片段选择复制图标（），并记下其值。

注释

关闭对话框时，客户端密码不会显示在其他任何位置。

步骤 3：从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 M-Files

从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 M-Files，以开始管理对 M-Files 的预配置。如果以前为 SSO 设置了 M-Files，则可以使用相同的应用程序。但是，我们建议在最初测试集成时创建单独的应用。在此处了解有关如何从图库添加应用程序的详细信息。

步骤 4：定义谁在预配范围内

通过Microsoft Entra 预配服务，你可以根据应用程序分配或用户或组的属性来限定预配的人员的范围。如果您选择根据分配范围决定将哪些人员预配到您的应用程序，您可以使用步骤将用户和组分配到应用程序中。如果选择仅根据用户或组的属性来限定预配的人员，则可以使用范围筛选器。

从小开始。在向所有人推出之前，先使用一小部分用户和组进行测试。将预配范围设置为已分配的用户和组时，可以通过向应用分配一两个用户或组来控制此设置。将范围设置为所有用户和组时，可以指定基于属性的范围筛选器。
如果需要额外的角色，可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5：配置 M-Files 的自动用户预配

本部分将指导你完成配置 Microsoft Entra 预配服务的步骤，以便根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配，在 TestApp 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 M-Files 配置自动用户预配，请执行以下作：

至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到 Entra ID>企业应用。
在应用程序列表中，选择 “M-Files”。
选择“预配”选项卡。
将“预配模式”设置为“自动”。
在 “管理员凭据 ”部分下，输入 M-Files 租户 URL、令牌终结点、客户端标识符和客户端密码。选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 M-Files。如果连接失败，请确保输入的值正确，然后重试。
在 “通知电子邮件 ”字段中，输入应接收预配错误通知的人员或组的电子邮件地址，并在 发生故障时选中“发送电子邮件通知 ”复选框。
选择“保存”。
可选：如果要同步其他用户信息，可以定义两个要同步到 M-Files Manage 的其他字段。信息显示在“用户信息”页上的“其他信息 1”和“其他信息 2”。
1. 在映射部分，选择将Microsoft Entra用户同步到M-Files。
2. 在 “属性映射 ”部分中，选择“ 添加新映射”。
3. 使用以下值：
  - 映射类型：直接
  - 源属性：输入 Entra ID 属性
  - 目标属性：选择 urn：ietf：params：scim：schemas：extension：info：2.0：User：info1 或 urn：ietf：params：scim：schemas：extension：info：2.0：User：info2
  - 使用此属性匹配对象：否
  - 应用此映射：始终
4. 选择“确定”。
5. 可选：若要将另外两个数据字段同步到 M-Files Manage，请使用其他可用目标属性添加第二个映射。