使用 Microsoft Entra ID 为 Documo 配置自动用户预配

2025-04-30

本文介绍在 Documo 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。配置后，Microsoft Entra ID 使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到 Documo 并取消预配。有关此服务的功能、工作原理和常见问题的重要详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动预配和取消预配 SaaS 应用程序。

支持的功能

在 Documo 中创建用户
当用户不再需要访问权限时，请删除 Documo 中的用户
使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Documo 之间保持同步
单一登录 Documo（建议）。

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件：

具有活动订阅的 Microsoft Entra 用户帐户。如果还没有帐户，可以免费创建帐户。
以下角色之一：

具有 API 访问权限的 Documo 帐户。
在 Documo 中具有管理员权限的用户帐户。

步骤 1：规划预配部署

了解预配服务的工作原理。
确定在预配范围内的人员。
确定要在 Microsoft Entra ID 和 Documo 之间映射的数据。

步骤 2：配置 Documo 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

生成用于Microsoft Entra 预配的 API 密钥。
找到并记住你的 API URL。默认 API URL 是 https://api.documo.com。如果有自定义的 Documo API 域，则可在 Documo 品牌设置页的域选项卡中引用该域。

步骤 3：从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 Documo

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Documo，以开始管理对 Documo 的预配。如果之前为 Documo 设置过 SSO，则可以使用同一应用程序。但是，我们建议在最初测试集成时创建单独的应用。在此处详细了解如何从库中添加应用程序。

步骤 4：定义谁在预配范围内

通过Microsoft Entra 预配服务，你可以根据应用程序分配或用户或组的属性来限定预配的人员的范围。如果选择根据分配将谁预配到应用，则可以使用步骤将用户和组分配到应用程序。如果选择仅根据用户或组的属性来限定预配的人员，则可以使用范围筛选器。

从小开始。在向所有人推出之前，先使用一小部分用户和组进行测试。将预配范围设置为已分配的用户和组时，可以通过向应用分配一两个用户或组来控制此设置。将范围设置为所有用户和组时，可以指定基于属性的范围筛选器。
如果需要额外的角色，可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5：配置对 Documo 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务，以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 Documo 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 Documo 配置自动用户预配，请执行以下操作：

以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到 Entra ID>企业应用
在应用程序列表中，选择“Documo”。
选择“预配”选项卡。
将“预配模式”设置为“自动”。
在“管理员凭据”部分下，输入 Documo“租户 URL”和“机密令牌” 。
- 租户 URL 是在步骤 2 中准备的 API URL，其末尾追加了。如果没有自定义域，则值应为 https://api.documo.com/scim/v2。
- 在“机密令牌”字段中，复制并粘贴步骤 2 中准备的 API 密钥。选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 Documo。如果连接失败，请确保 Documo 帐户具有管理员权限，然后重试。
在 “通知电子邮件 ”字段中，输入应接收预配错误通知的人员或组的电子邮件地址，并在 发生故障时选中“发送电子邮件通知 ”复选框。
选择“ 保存”。
在“ 映射 ”部分中，选择“ 将Microsoft Entra 用户同步到 Documo”。
查看在 属性映射 部分中，从 Microsoft Entra ID 同步到 Documo 的用户属性。选为“匹配”属性的特性用于匹配 Documo 中的用户帐户以执行更新操作。如果选择更改匹配的目标属性，则需要确保 Documo API 支持基于该属性筛选用户。选择“保存”按钮以提交任何更改。

特征类型支持筛选

用户名字符串 ✓

活跃布尔型

名字.给定名字符串

姓名.姓氏字符串

roles[primary eq “True”].value 字符串
若要配置范围筛选器，请参阅范围筛选器文章中提供的以下说明。
若要为 Documo 启用Microsoft Entra 预配服务，请将“设置”部分中的“预配状态”更改为“打开”。
通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值，定义要预配到 Documo 的用户和/或组。
准备好预配时，选择“保存”。