本文介绍在 Airtable 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配时需要执行的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会自动使用 Microsoft Entra 预配服务为 Airtable 预配和取消预配用户和组。 有关此服务的作用、工作原理和常见问题的重要详细信息,请参阅 使用 Microsoft Entra ID 自动执行用户对 SaaS 应用程序的预配和取消预配。
支持的功能
- 在 Airtable 中创建用户。
- 不再需要访问权限时,请删除 Airtable 中的用户。
- 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Airtable 之间保持同步。
- 在 Airtable 中预配组和组成员身份。
- 单一登录到 Airtable(推荐)。
先决条件
本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件:
- Microsoft Entra 租户。
- 以下角色之一:应用程序管理员、云应用程序管理员或 应用程序所有者。
- Airtable 租户。
- Airtable 中具有管理员权限的用户帐户。
步骤 1:规划预配部署
- 了解预配服务的工作原理。
- 确定在 预配范围内的人员。
- 确定要在 Microsoft Entra ID 与 Airtable 之间映射的数据。
步骤 2:创建 Airtable 个人访问令牌,以使用 Microsoft Entra ID 授权预配。
以管理员用户身份登录到 Airtable 开发人员中心,然后导航到
https://airtable.com/create/tokens
。从左侧导航栏中选择“个人访问令牌”。
使用令人难忘的名称(例如“AzureAdScimProvisioning”)创建新令牌。
添加“enterprise.scim.usersAndGroups:manage”范围。
选择“创建令牌”并复制生成的令牌,以便在下面的步骤 5 中使用。
步骤 3:从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 Airtable
从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Airtable,开始管理 Airtable 的预配。 如果以前为 Airtable 设置了 SSO,则可以使用相同的应用程序。 但是,建议在最初测试集成时创建单独的应用。 可在此处详细了解如何从库中添加应用程序。
步骤 4:定义谁在预配范围内
通过Microsoft Entra 预配服务,你可以根据应用程序分配或用户或组的属性来限定预配的人员的范围。 如果您选择根据分配范围决定将哪些人员预配到您的应用程序,您可以使用 步骤将用户和组分配到应用程序中。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定预配的人员,则可以 使用范围筛选器。
从小开始。 在向所有人推出之前,先使用一小部分用户和组进行测试。 将预配范围设置为已分配的用户和组时,可以通过向应用分配一两个用户或组来控制此设置。 将范围设置为所有用户和组时,可以指定基于 属性的范围筛选器。
如果需要额外的角色,可以 更新应用程序清单 以添加新角色。
步骤 5:配置 Airtable 的自动用户预配
本部分将指导您完成配置 Microsoft Entra 预配服务的步骤,以便根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配,在 TestApp 中创建、更新和禁用用户和/或组。
若要在 Microsoft Entra ID 中为 Airtable 配置自动用户预配,请执行以下作:
以至少 云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
转到 Entra ID>企业应用
在应用程序列表中,选择 Airtable。
选择“预配”选项卡。
将“预配模式”设置为“自动”。
在“管理员凭据”部分下,
输入
https://airtable.com/scim/v2
作为 Airtable 租户 URL。输入在上述 步骤 2 中创建的个人访问令牌,作为 机密令牌。
选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 Airtable。 如果连接失败,请确保 Airtable 帐户具有管理员权限,并且你的个人访问令牌应用了适当的范围,然后重试。
在 通知电子邮件 字段中,输入应接收预配错误通知的人员或组的电子邮件地址,然后选择 在发生故障时发送电子邮件通知 复选框。
选择 保存。
在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Airtable”。
在属性映射 部分中,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Airtable 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Airtable 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改 匹配的目标属性,则需要确保 Airtable API 支持基于该属性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改。
属性 类型 支持筛选 Airtable 所必需的 用户名 字符串 ✓ ✓ 活跃 布尔值 显示名称 字符串 标题 字符串 emails[type eq "工作"].value 字符串 首选语言 字符串 名字.给定名 字符串 ✓ 姓名.姓氏 字符串 ✓ 姓名.已格式化 字符串 addresses[type eq “work”].formatted 字符串 addresses[type eq “工作”].街道地址 字符串 addresses[type eq “work”].locality 字符串 addresses[type eq “work”].region 字符串 addresses[type eq “work”].postalCode 字符串 addresses[type eq “work”].country 字符串 phoneNumbers[type eq "工作"].value 字符串 phoneNumbers[type eq "移动"].value 字符串 电话号码[类型 eq “传真”].值 字符串 externalId 字符串 昵称 字符串 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber 字符串 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department 字符串 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value 字符串 addresses[type eq “home”].formatted 字符串 addresses[type eq “家庭”].streetAddress 字符串 addresses[type eq “home”].locality 字符串 addresses[type eq “home”].region 字符串 addresses[type eq “home”].postalCode 字符串 addresses[type eq “home”].country 字符串 addresses[type eq "其他"].formatted 字符串 addresses[type eq “other”].streetAddress 字符串 addresses[type eq “other”].locality 字符串 地址[类型 eq "其他"].地区 字符串 addresses[type eq “other”].postalCode 字符串 addresses[type eq “other”].country 字符串 emails[type eq “home”].value 字符串 emails[type eq “other”].value 字符串 区域 字符串 姓名.尊称前缀 字符串 name.honorificSuffix 字符串 名字.中间名 字符串 姓名.姓氏 字符串 phoneNumbers[类型等于“home”].值 字符串 phoneNumbers[type eq “other”].value 字符串 phoneNumbers[type eq “pager”].value 字符串 时区 字符串 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter 字符串 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division 字符串 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization 字符串 用户类型 字符串 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 组同步到 Airtable”。
在 属性映射 部分中,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Airtable 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Airtable 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改。
属性 类型 支持筛选 Airtable 所必需的 显示名称 字符串 ✓ ✓ 成员 引用 若要配置范围筛选器,请参阅 范围筛选器文章中提供的以下说明。
若要为 Airtable 启用 Microsoft Entra 预配服务,请将 预配状态 更改为“开启”,具体操作在 设置 部分中。
通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 Airtable 的用户和/或组。
准备好预配时,选择“保存”。
此作启动 设置 部分中 范围 中定义的所有用户和组的初始同步周期。 初始周期的执行时间比后续周期长,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,大约每 40 分钟就会发生一次。
步骤 6:监视您的部署
配置预配后,请使用以下资源来监视部署:
- 使用 预配日志 确定哪些用户已成功或未成功预配
- 检查 进度条 以查看预配周期的状态,以及离完成还有多近
- 如果预配配置似乎处于不正常状态,则应用程序进入隔离状态。 您可以在应用程序预配隔离状态一文中了解有关隔离状态的更多信息。