使用 Microsoft Entra ID 为 15Five 配置自动用户预配

本文的目的是演示在 15Five 和 Microsoft Entra ID 中执行的步骤,以配置 Microsoft Entra ID 自动预配和取消预配用户和/或组到 15Five。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配。

支持的功能

  • 在 15Five 中创建用户
  • 当用户不再需要访问权限时,请删除 15Five 中的用户
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 15Five 之间保持同步
  • 在 15Five 中预配组和组成员身份
  • 单一登录 15Five (建议)

先决条件

本文中概述的方案假定你已具备以下先决条件:

  • Microsoft Entra 租户
  • Microsoft Entra ID 中的用户帐户,有权进行配置管理(例如应用程序管理员、云应用程序管理员或应用程序所有者)。
  • 一个 15Five 租户
  • 15Five 中具有管理员权限的用户帐户。

注释

还可以从 Microsoft Entra US Government 云环境使用此集成。 可以在 Microsoft Entra US Government 云应用程序库中找到此应用程序,并按照与从公有云中相同的方式对其进行配置。

步骤 1:规划预配部署

  1. 了解 预配服务的工作原理
  2. 确定在 预配范围内的人员。
  3. 确定要在 Microsoft Entra ID 和 15Five 之间映射哪些数据。

步骤 2:配置 15Five 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

在使用 Microsoft Entra ID 为 15Five 配置自动用户预配之前,需要在 15Five 上启用 SCIM 预配。

  1. 登录到 15Five 管理控制台。 导航到“功能”>“集成”。

    15Five 管理控制台的屏幕截图。集成显示在菜单的“功能”选项下,并且“功能”与“集成”两者都被突出显示。

  2. 选择 SCIM 2.0

    15Five 管理控制台中“集成”页的屏幕截图。在“工具”下,突出显示了 S C I M 2.0。

  3. 导航到“SCIM 集成”>“生成 OAuth 标记”。

    15Five 管理控制台中 S C I M 集成页的屏幕截图。突出显示了“生成 OAuth 令牌”。

  4. 复制“SCIM 2.0 基 URL”和“访问令牌”的值 。 此值在 15Five 应用程序的“预配”选项卡中的 “租户 URL ”和“ 机密令牌 ”字段中输入。

    S C I M 集成页的屏幕截图。在令牌表中,突出显示 S C I M 2.0 基本 U R L 和 Access 令牌旁边的值。

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 15Five,以开始管理对 15Five 的预配。 如果之前为 15Five 设置过 SSO,则可使用同一应用程序。 但是,建议在最初测试集成时创建单独的应用。 在此处详细了解如何 从库中添加应用程序。

步骤 4:定义谁在预配范围内

通过Microsoft Entra 预配服务,你可以根据应用程序分配或用户或组的属性来限定预配的人员的范围。 如果选择根据分配将谁预配到应用,则可以使用 步骤将用户和组分配到应用程序。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定预配的人员,则可以 使用范围筛选器

  • 从小开始。 在向所有人推出之前,先使用一小部分用户和组进行测试。 将预配范围设置为已分配的用户和组时,可以通过向应用分配一两个用户或组来控制此设置。 将范围设置为所有用户和组时,可以指定 基于属性的范围筛选器

  • 如果需要额外的角色,可以 更新应用程序清单 以添加新角色。

步骤 5:配置对 15Five 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 15Five 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 15Five 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 以至少云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到 Entra ID>企业应用程序

    企业应用程序面板

  3. 在应用程序列表中,选择“15Five”

    应用程序列表中的 15Five 链接

  4. 选择“预配”选项卡。

    “管理”选项的屏幕截图,其中特别标出了“预配”选项。

  5. 将“预配模式”设置为“自动”。

    “预配模式”下拉列表的屏幕截图,其中列出了“自动”选项。

  6. 在“管理员凭据”部分中,分别在“租户 URL”和“机密令牌”字段中输入之前检索到的 SCIM 2.0 基 URL 和访问令牌值。 选择 “测试连接 ”以确保Microsoft Entra ID 可以连接到 15Five。 如果连接失败,请确保 15Five 帐户具有管理员权限,然后重试。

    租户 URL + 令牌

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中复选框“发生故障时发送电子邮件通知” 。

    通知电子邮件

  8. 选择“ 保存”。

  9. 在“ 映射 ”部分下,选择“ 将Microsoft Entra 用户同步到 15Five”。

  10. 在“ 属性映射 ”部分中查看从 Microsoft Entra ID 同步到 15Five 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 15Five 中的用户帐户以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    特征 类型
    活跃 布尔型
    标题 字符串
    emails[type eq “work”].value 字符串
    用户名 字符串
    名字.给定名 字符串
    姓名.姓氏 字符串
    externalId 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager 参考文献
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:___location 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate 字符串
  11. 在“ 映射 ”部分下,选择“ 将Microsoft Entra 组同步到 15Five”。

  12. 在“ 属性映射 ”部分中查看从Microsoft Entra ID 同步到 15Five 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 15Five 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    特征 类型
    externalId 字符串
    显示名称 字符串
    成员 参考文献
  13. 若要配置范围筛选器,请参阅 范围筛选器文章中提供的以下说明。

  14. 若要为 15Five 启用Microsoft Entra 预配服务,请将“设置”部分中的“预配状态”更改为“打开”。

    预配状态已切换为开启

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 15Five 的用户和/或组 。

    预配范围

  16. 准备好预配时,选择“保存”。

    保存预配配置

    此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和/或组启动初始同步 。 初始同步执行的时间长于后续同步,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,则大约每隔 40 分钟就会进行一次同步。

第6步:监控您的部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  1. 使用 预配日志 确定哪些用户已成功或未成功预配
  2. 检查 进度栏 以查看预配周期的状态及其完成程度
  3. 如果预配配置似乎处于不正常状态,则应用程序进入隔离状态。 要了解有关隔离状态的更多信息,请参阅 应用程序预配隔离状态 文章。

连接器限制

  • 15Five 不支持对用户进行软删除。

更改日志

  • 2020/06/16 - 为用户添加了针对企业扩展属性“经理”以及自定义属性“位置”和“开始日期”的支持。

其他资源