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对 Dynamics 365 Guides 使用批注

批注可用于指出您的空间的不同部分，包括可能难以到达的部分。 所有通话参与者都能看到彼此添加的内容，并且可以独立做出批注。 放置批注后，只要放置人员未将其删除或未退出通话，该批注就会一直固定在您的空间中。

如果您正在使用 Dynamics 365 Guides，并且正在与其他人或群组通话，您可以用不同的方式在您的环境中进行批注。 使用批注的主要方式是通过 Microsoft Teams。

使用 Teams 移动版在用户的环境中进行批注

空间批注可以极大地增强您的通信和协作，特别是在与远程团队合作时。

移动电话的屏幕截图，显示空间批注的示例

先决条件

为成功使用空间批注，请转到最佳实践。

使用空间标注

使用 Teams 中的 空间注记工具栏 。 要让其他人查看工具栏，移动用户必须从菜单中选择 Spatial Annotations 并开始演示。 演示开始后，通话中的其他人都可以查看工具栏。

  1. 在移动通话中，选择空间批注。

    手机上显示空间批注选择的 Teams 的屏幕截图。

  2. 开始演示。 将为通话中的所有用户显示空间批注工具栏。

    Teams 空间注释工具栏的屏幕截图。

  3. 使用工具栏在您的空间中放置 3D 箭头或绘图，以便其他呼叫者在其他用户的空间中查看或批注。

    按钮 说明
    添加箭头。 要添加箭头，请点击要放置箭头的位置。 要控制箭头的方向，点击、按住并旋转箭头，直到它朝向所需方向。 要更改箭头的大小，点击、按住并拖动到所需的大小。 松开箭头，将箭头锁定到位。
    添加墨水（绘制）。
    更改箭头或墨水颜色。
    撤消最近添加的注释。
    要删除您添加的所有批注，选择此按钮，然后选择删除批注。 此操作不会清除其他用户添加的批注。

    备注

    每个通话参与者只能撤消和删除自己的批注。

  4. 批注完成后，关闭工具栏。 即使停止编辑后，所有批注也都将保留下来。

启用一次性呼叫来使用空间批注

您可以使用空间批注与不属于您组织的外部用户进行协作。 例如，与供应商或承包商通话以解决问题或讨论使用增强现实的流程。 如果您的协作者没有 Dynamics 365 Field Service、Guides 或 Remote Assist 许可证，他们仍然可以在一次性加入呼叫或会议时使用空间批注。 系统只需要一个许可用户向所有其他移动和桌面用户解锁空间批注功能。

确保 Teams 管理员已为外部用户启用会议。

  1. 创建一个 Teams 会议或与一个具有 Dynamics 365 Field Service、Guides 或 Remote Assist 许可证的参与者发起呼叫，然后邀请其他参与者。

  2. 只要呼叫中有一个人具有 Field Service、Guides 或 Remote Assist 许可证，所有参与者都可以使用空间批注。 在移动用户开始演示后，将为通话中的所有用户显示 空间注记工具栏 。

最佳做法

使用移动设备的人共享其用于批注的空间，并且应该建立跟踪。 跟踪使移动设备能够构建空间中视觉特征点的空间地图。 如果没有适当的跟踪，移动设备无法理解空间，并且空间注释可能无法按预期附加或放置。

为了获得最佳效果，此人应该快速扫描想要添加批注的区域：

  • 将相机指向要注释的位置，覆盖不同的角度和距离。
  • 缓慢移动相机以收集有关空间、物体或兴趣点的数据。
  • 从物体的不同角度和距离对准相机。
  • 确保均匀的照明条件，以清晰地检测表面和物体。
  • 使用带纹理的表面来提供更多可视的特征点来跟踪，而不是均匀、有光泽或半透明的表面。

如果有东西对相机造成干扰，跟踪可能会暂时丢失，批注会无法使用。 当相机再次检测到熟悉的特征点时，系统可以恢复。 此时将显示消息“请稍候，而混合现实用户重新建立跟踪”。 稍等片刻，让相机重新建立跟踪，让批注可以使用。

使用 Guides HoloLens 在您的环境中进行批注

先决条件

使用 HoloLens 进行批注

如果您在使用 HoloLens 上的 Dynamics 365 Guides，并且正在使用 Microsoft Teams（PC 版、Mac 版或移动版）与远程协作者进行通话，则您和您的远程协作者可以在您的环境中进行批注。 通话参与者也可以对共享文件或屏幕进行批注。

备注

HoloLens 用户可以在其环境中绘图，但无法放置箭头。 Teams 中的远程协作者可以在 Dynamics 365 Guides 用户的环境中绘图和放置箭头。

在黑色或反光表面上进行批注的效果不佳。

  1. 通话时，使用批注工具栏来放置箭头或在您的空间中绘图。

    “会议”窗口和“批注”工具栏的屏幕截图。

  2. 从以下批注中选择。

    按钮 说明
    直接着墨（绘制）。 捏住食指和拇指，将墨水放在指尖。 抬起食指离开拇指，以停止着墨。
    向远处绘制。 使用您的手部射线将光标放置在您要开始绘图的位置。 隔空敲击，将食指和大拇指并拢，然后开始绘图。 放开隔空敲击手势可停止绘图。
    更改墨迹颜色。 选择颜色按钮，然后选择您想要的颜色。 下次使用直接着墨或者向远处绘制按钮绘制时，将使用该颜色。
    撤消最近的操作，包括“全部擦除”操作。
    擦除所有绘图。

使用 Teams（PC 版或 Mac 版）对 Guides 用户的环境进行批注

当您在 Microsoft Teams（PC 或 Mac）中加入通话时，系统会显示 Dynamics 365 Guides 协作者的空间（包括全息影像），您可以使用 Teams 中的混合现实工具栏来添加批注。

Teams 混合现实工具栏的屏幕截图。

备注

  • 仅当 Dynamics 365 Guides 用户的视频源处于活动状态时，才会显示工具栏。
  • 如果 Dynamics 365 Guides 用户尚未准备好接收批注和文件（例如，用户的传出视频源处于禁用状态，用户暂时丢失跟踪，或者 Guides 未处在前景中），此情况下工具栏将处于禁用状态。
  • 如果同时通过 Teams 和 Dynamics 365 Guides 连接同一 Guides 用户，该工具栏将处于禁用状态，无论使用的是什么设备都是如此。

开始添加批注

  1. 要暂停视频流、进入编辑模式，选择以下操作之一：

    • 选择通话窗口中的任意位置。
    • 选择混合现实工具栏上的一个项目。
    • 选择开始编辑。

    在编辑模式下，应用窗口的角落里会显示该通话的实时传送流，包括其他通话参与者添加的批注。

  2. 使用混合现实工具栏在 HoloLens 用户的空间中放置箭头、绘图或添加文件。 每个通话参与者只能删除他们自己添加的批注。 无法删除特定绘图或箭头。

    按钮 说明
    显示了“箭头”按钮的图形。 添加箭头。
    显示了“墨迹”按钮的图形。 添加墨水（绘制）。
    显示了“插入文件”按钮的图形。 在 HoloLens 用户的空间中插入文件。 您可以从 OneDrive 或您的设备中选择图像或 .pdf 文件。 详细了解如何共享文件。
    显示了“颜色”按钮的图形。 更改箭头或墨水颜色。
    显示了“撤消”按钮的图形。 在编辑模式下，撤消上一个操作。
    显示了“擦除”按钮的图形，看起来像一个垃圾桶。 如果您处于编辑模式，可擦除在编辑会话期间进行的所有批注。 如果您处于实时模式，可擦除在通话期间进行的所有批注。

  3. 完成批注后，选择停止编辑或选择屏幕一角的实时视频源。

  4. 要最小化混合现实工具栏并专注于来自 HoloLens 用户的视频流，请选择混合现实工具栏按钮。 如果切换到其他 Dynamics 365 Guides 用户的视频源，工具栏将仍然处于最小化状态。 要恢复工具栏，请再次选择混合现实工具栏按钮。

    混合现实工具栏 (HoloLens) 按钮的屏幕截图。