次の方法で共有

SharePoint Embedded の Office ファイル エクスペリエンス

SharePoint Embedded プラットフォームの Office ファイル エクスペリエンスは、Microsoft 365 プラットフォームと同様の方法で動作します。

SharePoint Embedded から Office ドキュメントを開く

SharePoint Embedded アプリの Office ドキュメントは、Office Web または Office アプリケーションで表示および編集するために開いて、表示と編集のエクスペリエンスを向上させることができます。 自動保存機能を使用すると、ファイルがユーザーの作業として自動的に保存され、SharePoint Embedded Application Apps に格納されている各Word、Excel、PowerPoint ファイルに対して有効になります。

SharePoint Embedded から以前のバージョンの Office ドキュメントを表示または復元する

バージョン管理は、SharePoint Embedded Apps に格納されている各Word、Excel、PowerPoint ファイルで自動的に有効になります。これにより、ユーザーはファイルで行われた変更を確認したり、異なるバージョンを比較したり、必要なバージョンを復元したりできます。 これは、ユーザーが間違いを犯した場合、以前のバージョンが優先される場合、またはユーザーが他のユーザーと共同作業していて、ユーザーがファイルで必要としなかった変更を行うマルチユーザー共同編集シナリオでは、ユーザーにとって非常に重要です。

SharePoint Embedded からの Office ドキュメントでの共同作業

ユーザーは SharePoint Embedded Application の Office ドキュメントで簡単に共同作業できます。ドキュメントを特定の同僚やorganizationの外部のユーザーと共有するには、必要な場所で使用する共有可能なリンクを作成する、コメントで電子メールの招待または@mentionを送信してフィードバックをタグ付けし、Office で SharePoint Embedded Applications と共同編集することでリアルタイムで共同作業を行うことができます。

注:

メンションでは、ターゲット ユーザーに Microsoft 365 ライセンスが割り当てられている必要があります。

メンションは、使用しているテナントのorganization内のユーザーに制限されます。 メンションでは、マルチテナント設定の他のテナントからゲストとユーザーが除外されます。

ドキュメントを共有する

招待メールを送信する

特定のユーザーに電子メール招待状を送信して、SharePoint Embedded ドキュメントを共有します。

  • [共有] を選択し、共有するユーザーのメール アドレスまたは連絡先名の入力を開始します。 ボックスに情報を入力し始めると、表示されるリストから連絡先を選択することもできます。
  • 必要な場合はメッセージを含め、[送信] をクリックします。

共有可能なリンクを作成すると、メール、ドキュメント、または IM で SharePoint Embedded ドキュメントを簡単に共有できます。

  • [共有]、[リンクのコピー] の順に選択し、任意の場所にリンクを貼り付けます
  • 必要に応じてリンクのアクセス許可を変更する

Co-Author

他のユーザーと編集したい場合は、ファイルを簡単に共有し、信頼できるピアと共同作業して新しい視点を得ることができます。 プレゼンテーションに関するヘルプが必要な場合は、信頼できるピアを招待して、それを形にするのに役立ちます。 つまり、ファイルで作業する場合も可能です。 変更が表示され、変更内容が表示されます。 コメントで @mentions を使用して、他のユーザーの注意を引きます。

  • ドキュメント内の他のユーザーと作業場所を確認します。
  • プレゼンス インジケーターは、誰かが変更を加える場所を示します。 変更が行われるとすぐに表示されます。
  • 他のユーザーが行った変更を確認し、離れている間に何が起こったかを確認します。

共有アクセスのレベル

SharePoint Embedded Application Office ドキュメントを共有するためのオプションは次のとおりです。

... を使用する場合。 共有設定を設定する
SharePoint 埋め込みアプリケーション ファイルへのリンク アクセスを受け取ったすべてのユーザーに許可する この リンクを直接受け取るか、他のユーザーから転送されるかにかかわらず、誰でもこのリンクを受け取るユーザーにアクセスできます。 これには、organization外のユーザーが含まれる場合があります。
organization内のユーザーが SharePoint 埋め込みアプリケーション ファイルにアクセスできるようにする <Your Organization のPeople>は、ファイルへのリンク アクセス権を持つorganization内のユーザーが、直接ファイルを受け取るか、他のユーザーから転送したかに関係なく、そのファイルにアクセスできるようにします。
SharePoint Embedded Application ドキュメントを特定のユーザーにのみセキュリティで保護します。 受信者が共有リンクを転送できないようにする必要がある場合は、[特定のPeople] アクセス許可を使用します。 特定のユーザー は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与しますが、他のユーザーは既にアクセス権を持っている可能性があります。 ユーザーが共有の招待を転送した場合、そのアイテムに既にアクセスできるユーザーのみがリンクを使用できます。
リンクを特定のユーザーと再共有する 既存のアクセス権を持つPeopleは、ドキュメントまたはフォルダーに既にアクセスできるユーザーが使用できます。 アイテムに対するアクセス許可は変更されません。 既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合は、これを使用します。

階層リンク プロパティは、Office クライアントが Office クライアント UI 内に階層リンク スタイルの要素を表示するために使用され、ユーザーが Office ファイルをアプリケーションに関連付けるのに役立ちます。

注:

階層リンク パターンと Office Apps の今後の機能強化を利用するには、"現在のチャネル" を指定することをお勧めします。 詳細については、 Office Apps の更新チャネルの指定に関するページを参照してください。

SharePoint Embedded Application Apps の階層リンク パターンは、アプリ用に構成されたコンテナー プロパティから構築されます。 次の図は、コンテナーのプロパティを Office クライアントの階層リンク 表示にマップします。

SharePoint Embedded Applications の階層リンク パターンのスクリーンショット

Office クライアント エクスペリエンス内での SharePoint Embedded Application 階層リンク表示の例をいくつか次に示します。

SharePoint Embedded Applications の階層リンク オプションのスクリーンショット。