Power BI 用の Power Automate ビジュアルを作成する

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

Power BI レポート内に Power Automate ビジュアルを作成すると、エンドユーザーはレポート内のボタンをクリックするだけで、自動フローを実行できます。 さらに、フローをデータ コンテキストにできます。つまり、エンドユーザーが設定するフィルターに基づいて、フロー入力を動的にすることができます。

Power Automate ビジュアルを追加する

Power Automate ビジュアルを追加するには、次の手順に従います。

Power BI Desktop (パワー BI デスクトップ)

• [視覚化] ペインから [Power Automate] アイコンを選択します。

  

  Power BI Desktop では、リボンから視覚エフェクトを追加することもできます。 [挿入] タブで、[Power Platform] セクションの [Power Automate] を選択します。

  

  視覚エフェクトを選択すると、現在のレポート ページに自動的に追加され、開始手順が表示されます。

Power BI サービス

1. [視覚化] ペインから [Power Automate] アイコンを選択します。

   

2. 視覚エフェクトを選択すると、現在のレポート ページに自動的に追加され、開始手順が表示されます。

3. スクロール、ビジュアルのサイズを変更、またはフォーカス モード アイコンを選択してすべての手順を確認します。

   

4. 手順を確認したら、ボタンのサイズを変更し、レポート上の好きな場所に配置します。

フローが作成される環境を変更する

フローの作成用の好みの環境を選択するには、Power Automate ビジュアル内の環境ピッカーを使用します。 環境ピッカーには、組み込みのセキュリティ ロールを持つ環境と、1 つ以上のフローの所有者である環境が含まれます。 お好みの環境が見つからない場合は、要件の詳細については、 不足している環境のトラブルシューティング に関する記事を参照してください。

フローを編集する

フローを編集するには、次の手順に従います。

Power BI Desktop のフローを編集する

1. フローを選択した状態で、 [Power Automate Data](Power Automate データ) リージョンにデータ フィールドを追加し、フローへの動的な入力として使用されるようにします。

   

2. [その他のオプション (...)]>[編集] を選択してボタンを構成します。

   

Power BI サービスのフローを編集する

1. フローを選択した状態で、 [Power Automate Data](Power Automate データ) リージョンにデータ フィールドを追加し、フローへの動的な入力として使用されるようにします。

   

2. [その他のオプション (...)]>[編集] を選択してボタンを構成します。

   

3. ビジュアルの編集モードで、ボタンに適用する既存のフローを選択するか、ボタンに適用される新しいフローを作成します。

   

4. ゼロからから始めることも、組み込みのテンプレートの 1 つを例として使用することもできます。 ゼロから始めるには、[新規]>[インスタント クラウド フロー] を選択します。

   

5. [新しいステップ] を選択します。

   

6. ここでは、後続のアクションを決定するロジックをさらに指定する場合は、後続のアクションを選択するか、コントロールを指定できます。

   

7. 必要に応じて、フローをデータ コンテキストにする場合は、データ フィールドを動的コンテンツとして参照できます。 この例では、[リージョン] データ フィールドを使用して、SharePoint リストに項目を作成します。 エンドユーザーの選択に基づいて、リージョンには複数の値を指定することも、1 つだけを指定することもできます。

   

8. フロー ロジックを構成したら、フローに名前を付けて、[ 保存] を選択します。

   

9. 矢印ボタンを選択して、作成したフローの [詳細] ページに移動します。

   

   保存されたフローの [詳細] ページを次に示します。

   

10. [ 適用 ] ボタン を選択して、作成したフローをボタンにアタッチします。

フローを書式設定する

必要に応じて、ボタンのテキスト、フォントの色、フォントのサイズ、または塗りつぶしの色を変更できます。 これらのオプションとその他の設定は、 [書式] ペインで使用できます。

フローをテストする

ボタンにフローを適用した後、フローを他のユーザーと共有する前にテストすることをお勧めします。 これらの Power BI フローは、Power BI レポートのコンテキストでのみ実行できます。 これらのフローは、Power Automate Web アプリや他の場所では実行できません。

フローがデータ コンテキストの場合は、レポート内のフィルター選択がフローの結果にどのように影響するかをテストしてください。

1. レポートの編集モードでフローをテストするには、 [レポートに戻る] を選択し、Ctrl キーを押しながら、フローを実行するボタンを選択します。

   

   ボタン テキストは、フローがトリガーされることを示します。

2. フローが正常に実行されたかどうかを確認するには、トリガーされたフローの [ その他のコマンド ] メニュー>[詳細 ] を選択します。

   

3. [詳細] ページで、フローの実行履歴と状態を確認できます。

   

フローを共有する

フローが正常に実行されている場合は、レポート閲覧者と共有できます。

1. [Run only users](実行のみのユーザー) セクションで [編集] を選択します。

   

2. 実行アクセス権を付与するユーザーまたはグループを指定します。

   

ユーザーに編集アクセス権を付与する

また、任意のユーザーに対して、実行権限だけでなく、フローの編集アクセス権を付与できます。

• [共有] を選択し、所有者として追加するユーザーまたはグループを指定します。

  

考慮事項と制限事項

• ボタンへのその他の手動入力はサポートされていません。
• このビジュアルは、埋め込み分析ではサポートされていません。
• Power Automate では認証されていないシナリオがサポートされていないため、ビジュアルは Web への公開 (パブリック) シナリオでは機能しません。
• ビジュアルではエクスポート シナリオはサポートされていません。
• Power Automate ビジュアルは、最大 1,000 個のレコードを処理するように制限されています。
• Power BI レポート内でフローを実行しているユーザーには、フローを実行するための権限が必要です。 これらの権限は、ユーザーによる直接共有または Microsoft Entra グループへの共有により付与します。
• Power BI ボタン トリガーで使用するフローを、Power BI レポート内で直接作成します。 トリガーはフローの作成に必要なデータ フィールドにアクセスできないので、Power Automate に直接移動してこれらのフローを作成することは避けてください。
• Power BI データは、フローが展開されている地域に送信され、処理されます。
• Power Automate データ領域で選択された データ は、フロー内でアクティブに使用されている場合にのみ 本文 入力に含まれます。 選択したフィールドがフロー アクションで参照されていない場合、本文では使用できません。 この動作は、フロー操作で使用されるデータのみを送信することによってパフォーマンスを最適化します。

関連するコンテンツ

Power Automate の詳細については、次の記事を参照してください。

• Power BI データ アラートを Power Automate と統合する
• Power Automate を使用して、Power BI レポートをエクスポートし、電子メールで送信する
• Power Automate の概要
• 他にわからないことがある場合は、 Power BI コミュニティを利用してください。