次の方法で共有


共有セマンティック モデルのビルド アクセス許可

Power BI Desktop でレポートを作成すると、そのレポート内のデータが データ モデルに格納されます。 Power BI サービスにレポートを発行すると、データ モデルも セマンティック モデル として同時にサービスに発行されます。 レポートを他のユーザーと共有する場合は、レポートが構築されているセマンティック モデルに対する ビルドアクセス許可 を付与して、レポートを独自のレポートやダッシュボードなどに対して検出して再利用できるようにします。この記事では、Build 権限を使用してセマンティック モデルへのアクセスを制御する方法について説明します。

ビルド権限はセマンティック モデルに適用されます。 ユーザーに Build 権限を付与すると、レポート、ダッシュボード、Q&A からのピン留めされたタイル、ページ分割されたレポート、Insights 検出などの新しいコンテンツをセマンティック モデル上に構築できます。 セマンティック モデル ワークスペースの外部にあるレポートでセマンティック モデルが使用されている場合、セマンティック モデルを削除することはできません。 これを行おうとすると、エラー メッセージが表示されます。

ユーザーには、次のアクションを実行するための Build アクセス許可も必要です。

  • 基になる Power BI データをエクスポートします。
  • Excel で分析を使用するなど、セマンティック モデルで新しいコンテンツを作成します。
  • XML for Analysis (XMLA) エンドポイントを使用してデータにアクセスします。

ユーザーがビルドアクセス許可を取得する方法

ユーザーは、いくつかの異なる方法でセマンティック モデルのビルド アクセス許可を取得します。

  • ワークスペースに少なくとも共同作成者ロールを持つユーザーには、そのワークスペース内のセマンティック モデルに対するビルド アクセス許可と、そのワークスペース内のレポートをコピーするアクセス許可があります。 ワークスペースのロールの詳細については、「 Power BI のワークスペースのロール」を参照してください。

  • セマンティック モデルの所有者は、[アクセス許可の管理] ページで特定のユーザーまたはセキュリティ グループにビルド アクセス許可 を割り当てることができます。 詳細については、「 セマンティック モデルのアクセス許可の管理」を参照してください。

  • セマンティック モデルが存在するワークスペースの管理者ロールまたはメンバー ロールを持つユーザーは、アプリの発行時に、アプリのアクセス許可を持つユーザーも基になるセマンティック モデルのビルド アクセス許可を取得することを決定できます。 詳細については、「複数の 対象ユーザーの作成と管理」を参照してください。

  • セマンティック モデルに対する再共有とビルドのアクセス許可があり、そのセマンティック モデルで構築したレポートまたはダッシュボードを共有する場合は、受信者がセマンティック モデルのビルド アクセス許可も取得することを指定できます。 詳しくは、「同僚や他のユーザーと Power BI レポートやダッシュボードを共有する」をご覧ください。

ビルドのアクセス許可を削除する

共有セマンティック モデルのユーザーのビルド アクセス許可を削除するには、「 直接アクセスの管理」の手順に従います。

Build 権限を削除しても、権限を取り消したユーザーは引き続きレポートを表示できますが、レポートの編集や基になるデータのエクスポートはできなくなります。 読み取りアクセス許可のみを持つユーザーは、集計データをエクスポートできます。

アプリ内のセマンティック モデルのビルド アクセス許可を削除する

ワークスペースからアプリを配布した場合、アプリへのユーザーのアクセス権を削除しても、再共有とビルドのアクセス許可は自動的に削除されません。 ビルドのアクセス許可を削除するには、次の手順を行ってください。

  1. ワークスペースのリスト ビューで、[ アプリの更新] を選択します。

    ワークスペースの一覧ページに [アプリの更新] を示すスクリーンショット。

  2. [ 対象ユーザー ] タブを選択し、[ 対象ユーザーの編集 ] サイド ウィンドウで、削除するアクセス権を持つユーザーまたはグループにカーソルを合わせ、表示されるごみ箱アイコンを選択します。 完了したら、[ アプリの更新] を選択します。

  3. マンティック モデルのアクセス許可の管理 の手順に従って、既存のアクセス権を持つユーザーからアクセス許可を削除する方法を確認します。 セマンティック モデルに対するユーザーの Build 権限を削除しても、セマンティック モデルに基づいて構築されたレポートを表示できますが、レポートを編集できなくなります。

ユーザーがビルドアクセス許可を要求する方法を構成する

セマンティック モデルに基づくレポートの作成など、特定のアクションには、セマンティック モデルに対する Build 権限が必要です。 既定では、ビルドアクセス許可を持たないユーザーがこれらのアクションを試してみると、ビルドアクセス許可を要求するセマンティック モデル所有者に電子メールを送信できるダイアログが表示されます。 電子メールには、ユーザーの詳細、アクセスを要求しているセマンティック モデルの名前、および必要に応じて提供されるその他の情報が含まれます。

アクセス要求の動作を変更する

セマンティック モデルが存在するワークスペースに 管理者、メンバー、または共同作成者ロール がある場合は、セマンティック モデルの設定に移動し、必要に応じてアクセス要求オプションを構成することで、セマンティック モデルの既定の アクセス要求 動作を変更できます。

セマンティック モデル設定の [アクセス構成の要求] ダイアログのスクリーンショット。

  • 上記の画像で選択されていない既定のオプションは、Build のアクセス許可要求が電子メールであなたに送信されることです。 要求に対応し、要求元に通知する責任があります。

  • 2 番目のオプションは、電子メールで要求を受信するのではなく、ビルドアクセス許可を取得する方法に関する手順を提供することです。 たとえば、組織でアクセス要求を処理するために自動システムを使用している場合に、このオプションを選択できます。 ビルドアクセス許可を持たないユーザーが Build アクセス許可を必要とするアクションを試すと、指定した手順を含むメッセージが表示されます。

    前の要求アクセスの例の [命令] テキスト領域には、サンプルの手順が示されています。 命令はプレーン テキストである必要があります。 HTML またはその他の種類のコード書式設定は、コード形式ではなくプレーン テキストとして表示されます。

    特定の手順を指定すると、アクセスを要求したユーザーにメール アドレスが表示されます。

より詳細なアクセス許可

Power BI には、読み取りと再共有のアクセス許可を補完するビルドアクセス許可が用意されています。 アプリのアクセス許可、共有、またはワークスペース アクセスを使用してセマンティック モデルの読み取りアクセス許可を既に持っているすべてのユーザーは、それらのセマンティック モデルのビルド アクセス許可も取得します。 読み取りアクセス許可によって 、Excel で分析 またはエクスポートを使用してセマンティック モデルに新しいコンテンツをビルドする権限が既に付与されているため、これらのユーザーは自動的に Build 権限を取得 します

より詳細なビルドアクセス許可を使用すると、既存のレポートまたはダッシュボードでのみコンテンツを表示できるユーザーと、基になるセマンティック モデルに接続されたコンテンツを作成できるユーザーを選択できます。