OneDrive にある Excel ファイルからデータを統合し、Microsoft Dataverse でそのデータをテーブルとしてシームレスに表現する外部データソースとして使用する仮想テーブルを作成します。 Virtual Tables を使用すると、Dataverse にデータを複製することなく、外部データを表示、作成、編集することができます。
前提条件
- Power Apps または Microsoft Dynamics 365 を介した Microsoft Dataverse ライセンス。 Microsoft 365 または Teams ライセンスを使用して仮想テーブルを作成することはできません。
- データソースとして使用する Excel ファイルは、OneDrive に保存しておく必要があります。
- Excel ファイルには、表形式でフォーマットされたデータが含まれている必要があります。
- Excel ファイルには GUID 列が含まれている必要があります。 詳細情報: Excel 仮想コネクタ プロバイダーの接続を作成する
Excel 用の仮想コネクタ プロバイダーをダウンロードしてインストールする
仮想コネクタをダウンロードしてインストールします。 the Microsoft commercial marketplace に移動して、
Virtual Connectorを検索、またはリンクを選択してプロバイダーをダウンロードします: Dataverseの仮想コネクタ
今すぐ入手する を選択します。 サインイン ダイアログで、職場または学校のアカウントの電子メールを入力します。 利用条件に同意する場合は 続行 を選択します。 Power Platform 管理センターが自動的に開きます。
ソリューションをインストールする環境を選択します。 利用条件に同意する場合は インストール を選択します。 インストールが完了すると、環境 -> [ご利用の環境名] -> Dynamics 365 アプリ の下にインストールされた Dataverse の仮想コネクタ アプリの中に仮想コネクタが表示されます。
また、Power Platform 環境では 仮想コネクタ プロバイダー ソリューションなどが有効になっているはずです。
Excel 仮想コネクタ プロバイダーの接続を作成する
Excel 仮想コネクタ プロバイダーを使用して仮想テーブルを作成する方法を示す短いビデオをご覧ください。
- Power Apps (make.powerapps.com) にアクセスし、仮想テーブルを設定する環境を選択します。
- 左側のナビゲーション ウィンドウで、接続を選択してから、新規接続を選択します。 項目がサイド パネル ウィンドウに表示されない場合は、…さらに表示 を選択して、目的の項目を選択します。
- 接続のリストから、Microsoft Excel オンライン (Business) 仮想コネクタ を選択します。
- データ ソースに接続するための追加詳細を提供するように求められます。
-
作成 を選択すると、現在サインインしている資格情報が使用されます。
接続参照を作成する
Excel 仮想コネクタ プロバイダーを使用する場合は、独自の接続参照を作成する必要があります。
ソリューションに移動します。
規定のソリューション を選択、または仮想テーブルを作成する環境内にあるその他の既存のソリューションを選択します。
新規 を選択し、接続参照 を選択します
表示名 を入力し、コネクタ オプション用に作成した接続を選択してから、作成したデータ接続を選択します。
データ ソースの作成
次に、Dataverse で仮想テーブル データ ソースを作成します。
注意
- Excel 仮想コネクタ プロバイダーを使用すると、外部データソースのテーブル定義 (メタデータ) を使用して利用可能なすべてのテーブルのリストを提供する Entity Catalog テーブルがシステムによって生成されます。 エンティティ カタログは情報を保持せず、常に外部データ ソースの現在の状態を表します。 エンティティ カタログからテーブルを選択して仮想テーブルを作成できます。 複数の外部データソースを使用している場合は、外部ソースごとにエンティティ カタログが生成されます。 詳細情報: エンティティ カタログ
歯車のアイコン > 詳細設定 を選択します。
上部のナビゲーション バーで 設定 を選択してから、管理 を選択します。
仮想エンティティ データ ソース を選択する
新規 を選択します。 ポップアップ ダイアログで、仮想コネクタ データ プロバイダー を選択します。
データ ソース に名前を付け、ドロップダウン リストで作成した 接続参照 を選択します。
データセット値の追加
データセット値に拡張子を含むファイル名を貼り付けます。 ファイルは、接続設定で使用した OneDrive の中にある必要があります。 (例: SampleData.xlsx)
保存 を選択します。
エンティティ カタログ
接続参照と仮想テーブルのデータ ソースを設定すると、エンティティ カタログ が自動的に生成されます。 エンティティ カタログ はデータ ソースに固有のものであり、それぞれのデータ ソースにあるすべてのテーブルを一覧表示します。
注意
- エンティティ カタログの作成は非同期プロセスです。 ご利用の環境によっては、この作業に数分かかる場合があります。
- エンティティカタログに表示されているテーブルは、それ自体が仮想テーブルではありません。 Dataverse に仮想テーブルを作成するには、外部データを表すテーブルの一覧から選択する必要があります。
チップ
エンティティ カタログの作成に時間がかかる場合は、設定 > システム ジョブ ビューに移動してジョブの完了ステータスを確認できます。
エンティティ カタログを表示する
データ>テーブル を選択して、作成したエンティティ カタログを選択します。
高度な検索 を選択して、検索対象: 列を使用します。 カタログには、接続参照が続くプレフィックス エンティティ カタログが含まれます (例: Adventure Works DB のエンティティ カタログ)。 それぞれのデータ接続のエンティティ カタログを見つけ、結果 を選択すると、すべての外部データ ソース テーブルが表示されます。
注意
現在、仮想テーブルの一括作成はサポートされていません。 エンティティ カタログでは複数のテーブルを選択できますが、仮想テーブルを作成するには一度に 1 つのテーブルを選択する必要があります。
仮想テーブルを作成するには、エンティティ カタログ用にモデル駆動型アプリを構築する必要があります。 エンティティ カタログ テーブルを選択します。
上部のナビゲーションで アプリの作成 を選択します。
アプリに名前を付けてから 作成 を選択します。
アプリは、エンティティ カタログ テーブルを使用して自動的に生成されます。
アプリが完成したら、公開 を選択してアプリを完成させて後で使用するか、再生 を選択してアプリを公開せずに今すぐ仮想テーブルを作成できます。
Excel ファイルのすべての表は、アプリのビューで提供されます。
エンティティ カタログから使用するデータ セットを選択し、ナビゲーション バーの 編集 を選択します。
フォームが完全に読み込まれるのを待ってから編集してください。 読み込まれたフォームは次のように表示されます:
提供されたフォームで、作成 または エンティティの更新 列を「はい」に設定します。
ドロップダウン リストを使用して仮想エンティティの 主キー と 主フィールド を選択し、使用するべき列を見つけます。
レコードを保存して仮想テーブルを作成します。
注意
保存が完了すると、フォームは "リセット" され、すべてのフィールドが空白で表示されますが、これは正常です。
Power Apps のホームページに戻り、データ を選択します。 仮想テーブルを "カスタム エンティティ" 接頭辞で作成しました。 作成完了するまでに少し時間がかかる場合があります。
重要
- プロバイダは、仮想テーブルの作成時に、外部データソースに関連付けられた主キーを自動的にマッピングします。 生成された仮想テーブルに対して、すべての CRUD 操作を行うことができます。
- 外部データのすべての列は、コネクタがサポートする Dataverse タイプに自動的にマッピングされます。 仮想テーブルの詳細確認や、変更をするには、設定 > カスタマイズ – エンティティ ビューに移動します。
- 仮想テーブルでは、プライマリ名 の列として使用する文字列フィールドが少なくとも 1 つ必要です。
仮想テーブルを作成した後は、他のテーブルと同じように操作することができます。 環境内の他のテーブルとの関係を定義し、Power Apps や Power Automate のフローで使用することができます。