SharePoint 2013 の検索スキーマについて

2016-08-18

こんにちは。SharePoint サポートの銭国康 (センクニヤス) です。

今回は SharePoint 2013 の検索スキーマについて紹介します。

1 SharePoint のプロパティ検索について

SharePoint 2013 では、ドキュメントやリストアイテムの名前や、作者などのプロパティに対し、プロパティ検索ができます。

図 1-1 アイテム名のプロパティ検索の図

図 1-2 作者のプロパティ検索の図

このようにプロパティ検索を利用することで、ほしい結果を素早く検索することができ、SharePoint の大変便利な機能の一つだと言えます。さて、ドキュメントライブラリやリストの自作した列 (固有列) に対し、どのように検索すれば良いのか、思われたことはありませんか？例えば、以下のように [部署名] という固有列があった場合、部署名でプロパティ検索を実施するには、どうすればよいでしょう。

図 1-3 ドキュメントライブラリの固有列の図

結論から申し上げますと、後述の検索スキーマという機能を利用することで、プロパティ検索を実現することが出来ます。

以下に「部署名」を利用し、プロパティ検索を実施した場合の動作イメージを紹介します。

「部署名」が「営業部」のアイテムがヒットしていることがご確認いただけます。

図 1-4 プロパティ検索結果

以下に、検索スキーマの概念と、使用方法について順次紹介していきます。

また、とりあえず試してみたい方は、2-5 を飛ばし、直接 [6 検索スキーマの使用例について] をご確認いただければ幸いです。

2 検索スキーマとは

検索スキーマとは、SharePoint 検索機能の一つであり、何が検索できるのか / どのように検索するのか / どのように結果が表示されるかを制御する機能です。

3 検索スキーマの処理の流れについて

検索スキーマの最も重要なコンセプトは、「クロールされたプロパティ」と「管理プロパティ」という 2 つのキーワードになります。

「クロールされたプロパティ」とは、ドキュメント、URL など、クロール中にアイテムから抽出されたコンテンツおよびメタデータです。クロールされたプロパティとして、作成者、タイトル、件名などがあります。

一方で、「管理プロパティ」には、多数の設定 (プロパティ) が含まれています。この属性によって、コンテンツが検索結果内でどのように表示されるかが決まります。

クロールされたプロパティのコンテンツおよびメタデータを検索インデックスに含めるには、クロールされたプロパティを管理プロパティにマップさせる必要があります。

検索スキーマでは、クロールされたプロパティと管理プロパティ間のマッピングや、クロールされたプロパティと管理プロパティのそれぞれを設定することができます。

<参考情報>

タイトル : クロールされたプロパティと管理プロパティの概要 (SharePoint Server 2013)

アドレス : https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj219630.aspx

クロールされたプロパティと管理プロパティのマッピングや、インデックスが作成されるまでの流れは以下のようになります。

図 3-1 データ処理フロー

クロールコンポーネント (Crawl Component) が、アイテムをコンテンツデータベース (またはコンテンツソース) から読み込んで、ドキュメントとメタデータをコンテンツ処理コンポーネント (Content Processing Component) に送信します。

コンテンツ処理コンポーネントでは、アイテムのテキストの解析や、言語の検出、スペルチェックなどの処理が行われています。このコンポーネントで、クロールされたプロパティが管理プロパティにマッピングされ、[名前 - 値] ペアで管理プロパティとして出力されます。

マッピング方法は、検索スキーマで定義されています。

また、検索スキーマの更新内容は、1 分間隔で検索システムに反映されます。

※ データ処理フローの内容は、以下のブログを引用しています

タイトル : Introducing Search Schema for SharePoint 2013

アドレス : https://blogs.technet.microsoft.com/tothesharepoint/2012/11/25/introducing-search-schema-for-sharepoint-2013/)

4 検索スキーマの設定レベルについて

前世代の製品 FAST Search for SharePoint 2010 と SharePoint 2010 では、ファーム管理者でしか検索スキーマを変更することができませんでした。しかしながら、SharePoint 2013 からは、サイトコレクション管理者でのスキーマ変更も可能になりました。

図 4-1 SSA レベルとサイトコレクションレベルの検索スキーマ

SharePoint 2013 では、検索サービスアプリケーションレベル (SSA レベル) とサイトコレクションで、それぞれ検索スキーマを変更することができます。

SSA レベルの変更は、ファーム管理者の権限が必要になります。また、本変更は、ファーム全体に反映されます (すべてのサイトコレクションにおいて、本設定が継承されます)。

一方で、サイトコレクションレベルの変更は、サイトコレクションの管理者の権限が必要になります。また、本変更は、SSA レベルで継承された検索スキーマを上書きすることができます。SharePoint 2013 より前の製品に比べ、サイトコレクションレベルで制御できる点については、使い勝手が良くなったと考えて良いでしょう。

※ 補足

SharePoint Online (SPO) の場合の検索スキーマ制御