当前位置: 首页 > 审计论坛
对电子发票报销审计的一点想法
信息来源:赣榆区审计局 发布日期:2024-06-27 浏览次数: 字号: [小] [中] [大]

最近几年,随着电子发票的普及,我们在日常的审计业务中,会发现电子发票重复报销和虚假发票报销的情况时有发生,这里所指的虚假发票,是指假票真开或假票假开,也就是说发票为假、内容为真或假。

在被发现的假发票报销或重复报销的违规报销业务中,一般金额都不太大,但影响不小。针对现状,作为审计人员,在平时我们不仅要多学习相关的鉴别知识,以具备火眼金睛能力去发现问题,更要学会运用各种工具和办法从账山票海中发现违规疑点,也要建议被审计单位采取各种措施来阻止违规现象的发生。

首先要建议被审计单位加强财务管理,严格各级审核把关、完善财务管理制度、加强内控制度建设等,从源头上帮助被审计单位规避发票风险。

其次,针对虚假发票查验真伪,可以有效利用国家税务总局24小时电子发票两个查验服务平台,一个是全国增值税发票查验平台,另一个是电子发票服务平台;另外,针对防范电子发票重复报销情况,被审计单位可以采用下几种具体方式:财务部门自建Excel表台账,把报销的电子发票号码逐一录入,人工比对查重、升级公司的OA系统或报销系统对电子发票报销严加审核、购买防范电子发票重复报销的专门管理软件进行查重把关。

然后,为杜绝重复报销、虚假发票报销的违规现象发生,被审计单位对工作人员要加强思想道德教育,对财务人员要进行业务培训,提升专业技能、为保护国家财产竖起第一道屏障。