赴新加坡、西班牙开展旅游文化推广交流活动比选公告

新加坡和西班牙作为海南十分重要的入境客源市场，为了持续做好重要客源市场的开发，并大力推动海南成为国际旅游组织认可推荐的国际旅游目的地。我厅计划于2025年6月15日-21日赴新加坡、西班牙。出访期间，将在新加坡和马德里各举办一场旅游推介活动，拜访巴萨足球俱乐部、联合国旅游组织并召开座谈会。推动海南与新加坡、西班牙在旅游、文化、体育等领域的交流合作。为做好以上活动，现进行公开比选，欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

新加坡、西班牙开展旅游文化推广交流活动

二、实施时间

2025年6月15日-21日

三、实施地点

新加坡、西班牙

四、项目内容及预算金额

（一）委托中标方负责出访行程的食、宿、公杂和公务翻译人员费用，其中住宿费按出国管理办法要求中标方提供实际支出票据据实结算，伙食、公杂和公务翻译人员费用包干使用；在新加坡举办一场旅游文化推介座谈活动；在马德里举办一场旅游文化推广交流活动；拜访巴萨足球俱乐部、联合国旅游组织以及当地旅游行业协会、航司、医疗旅游机构等；负责设计文案策划、具体执行等。

（二）预算不超过￥563016元（含税），具体详见需求表。（预算金额为最高限价，超出预算价的报价按无效报价处理）

五、申报单位资质要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）；

（二）具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度（需提供2024年10月至今任意三个月的财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章）；

（三）近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）；

（四）必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)(提供网页截图并加盖公章）；

（五）具备法律法规规定的其它条件。

六、报价提交材料

（一）营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或三证合一的营业执照）等资料复印件；

（二）单位简介和报价函；

（三）法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件；

（四）无违法违规行为承诺书；

（五）单位资质证明文件；

（六）按照评定标准需提供的相关材料，包括但不限于活动执行方案和经费预算；

（七）单位承接相关项目案例材料；

（八）其他相关证明材料。

以上材料均需有目录并加盖公章，一式三本及提供一份电子版。

七、评定标准

（一）具备完成项目的资质及良好业绩；

（二）具备完成工作任务的硬性条件；

（三）按照项目的内容和需求合理制定执行方案，操作性强。

八、报价时间及地点

报价文件递交截止时间：2025年5月30日17：00前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至海南省海口市白龙南路43号旅游文化大厦海南省旅游和文化广电体育厅国际和港澳台市场推广处。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。

九、公示方式

在海南省旅游和文化广电体育厅官网阳光海南网、海南日报客户端等公示5个工作日，比选结果公示3个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。

十、签订合同

确定中选单位后，由中选单位与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同，按合同执行。

十一、联系人

唐女士，电话：0898-65231827。

附件：1.报价文件响应要求

2.项目需求明细表