第一条 本协会的名称为：南京工业大学校友会和基金会志愿者协会。
第二条 本协会正式成立时间为2018年9月。
第三条 本协会的性质属于非盈利性校园组织。
第四条 本协会的宗旨：联络校友，宣传校友、服务校友、服务母校。
第五条 本协会的目标：沟通校友情感、服务校友发展。支持校友会和教育基金会工作，促进学校发展。公益济世，促进社会发展。
第六条 本协会使用南京工业大学校友会和基金会志愿者协会2022年版会徽。（详见附则）
第七条 本协会是由南京工业大学校友会，南京工业大学教育发展基金会和共青团南京工业大学委员会联合指导下的校级学生组织。
第八条 本会遵守国家的宪法、法律、法规和国家的有关政策，遵守学校规章制度，遵守社会道德风尚；接受学校团委、校友会和基金会的业务指导和监督管理。
第九条 全体本协会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
第十条 本协会的业务范围
（一）协助联络校友及相关各界，策划、组织、支持校友活动和教育基金会活动；
（二）协助校友会做好校友信息的搜集、完善和更新，建立和完善校友数据库；做好校友采访和报道工作。
（三）协助运营教育基金会、校友总会微信公众号和网站信息。参与校友会刊、教育基金会刊的组稿、管理、发展。
（四）协助组织、支持各地校友会分会的创立和发展，及支持配合各地分会活动。
（五）南京工业大学校友事务处的其他事项。
第十一条 申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本协会的章程。
（二）南京工业大学在校本科生、外国留学生和研究生。
（三）策划、沟通、组织、协调、执行能力较强，热心校友及教育基金会志愿服务工作，具有积极的校友服务意识。
（四）学生干部、优秀学生、志愿服务时间有保证者优先。
（五）有吃苦耐劳、坚持不懈的精神。
（六） 会员不实行自动退出机制，除主动要求退出的情况外，其他会员资格继续保留，亦不影响吸纳新会员。
第十二条 会员入会程序
（一）凡承认本协会章程的学生提出入会申请，参加面试。
（二）经申请部门审核。
（三）经主席团审核、选拔后，校友事务处审批通过。
（三）在协会进行注册备案，成为校友工作志愿者。
（四）协会颁发会员证。校友会和基金会志愿者协会会员证是协会成员的标志，仅限于履行本章程规定的职能当中使用，不得转借他人使用或做不正当用途，不得在志愿活动中谋求私益，否则注销志愿者资格。会员自动退出或被注销资格者，会员证应缴回协会注销。
第十三条 会员享有的权利
（一） 本协会的发言权、选举权、被选举权和表决权。
（二） 接受部门辅导、拓展的权利。
（三）参加本协会的活动，获得本协会服务的优先权。
（四）对本协会工作的批评、建议和监督权。
（五）有权要求协会提供从事志愿服务的必要条件和安全保障，并可请求协助解决在从事志愿服务期间遇到的实际问题和困难。
（六） 在学业和今后工作过程中，本协会可为其开据有关证明。
（七）申请奖学金或综合测评，本协会可为符合要求的会员开具证明。
（八）向本协会推荐会员。
（九）入会自愿、退会自由。
（十）其他权利。
第十四条 会员须履行的义务
（一） 积极参加协会组织的活动，服从安排。
（二） 积极参加校友志愿活动，为校友工作、校友活动、校友联络、教育基金等提供志愿服务。
（三） 严格要求自我，在同学当中营造良好的协会形象。
（四） 志愿活动中不得侵害第三方合法权益，自觉维护协会、志愿者形象及公益活动的声誉。
（五） 不以志愿服务的名义从事任何以营利为目的或违背社会公德的活动。
（六）遵守学校、部门规章制度。
（七）保质保量完成部门交付的任务。
第十五条 退会
（一）会员主动退会需提前两个星期递交书面退会请求，经有关部门登记注销会员信息，并收回会员证。
（二）经部门负责人、主席团及校友事务处老师同意后方可退会，在部门期间表现良好的为其保留会员证号。
（三）遇到以下情形，经部门负责人及主席团审核、校友事务处老师批准后撤销会员资格：
1.被学校开除学籍的。
2.学校勒令退学或劝其退学的。
3.行为严重违背本协会宗旨或恶意损害本协会名誉的。
4.长期无故不参加协会活动的。
5.未履行社团义务，在学期或年度考核中低于规定分值的视作自动退会。
第十六条 本协会主席团设主席一名，副主席两名。
第十七条 本协会下设秘书部、采编部、宣传部、活动部四个部门，每个部门设部长一名，副部长一名。
第十八条 体系结构：主席→副主席→各部部长→副部长→成员。
第十九条 本协会管理实行层层负责制：成员对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主部门的主席、副主席负责，副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。
第二十条 本协会的最高负责机构是主席团。主席团的职权是：
（一）召集和主持日常会议。
（二）领导、组织、协调协会内外各项大型活动。负责组织实施校友总会和教育基金会下派的各项任务。
（三）选举和罢免各部部长。
（四）决定其他重要事项。
（五）制作和修改章程。
（六）代表本协会签署有关的重要文件。
（七）关心会员的学习、生活、发展，加强志愿者协会内部交流与团结。接受会员和非会员的建议和投诉并作出回复。
（八）副主席可以分管协会各部门。
（九）负责加强与校内有关学生组织、社团及其他团体的联系，加强与兄弟院校校友工作志愿者协会的交流。
（十）主席为协会主要负责人，接受会员的监督，负责协会各项事务；主席不在时，由副主席承担主席职责。
第二十一条 各部部长在主席团的领导下，具体执行各部门日常事务和工作计划。
第二十二条 全体会员大会有2/3以上人数到会时方能召开，大会决议经到会会员审议通过。
第二十三条 全体会员大会每学年至少召开两次，如选举和罢免主席团成员、部门部长；年度总结、学期工作规划等等。
第二十四条 本会常设机构有秘书部、采编部、活动部、宣传部。
一、 秘书部职责
（一）做好协会办公室日常工作。
（二）负责安排协会成员值班表、值班签到，规范办公室的管理制度和考核制度。
（三）负责协会工作的上传下达，协调协会各部门。
（四）不定期召开例会。做好会议记录及做好活动总结。
（五）负责协会的云盘管理，做好各种文字、图片、视频等材料的记录工作。
（六）负责协会内务管理，会员档案管理，整理会议记录，校友礼仪接待。
（七）负责活动考勤的签到，并记录和统计（供各项评比参考）
（八）负责协会内部的评奖评优工作。
（九）负责协调执行主席团安排的工作。
（十）撰写校友会和教育发展基金会与本协会相关的活动新闻稿。
二、 采编部职责
（一）运营校友会和基金会微信公众号，撰写大型协会活动的推文文案。
（二）负责采访优秀校友，收集采访校友材料，做好协助校友活动和新闻报道的工作。
（三）负责《校友通讯》的撰写编辑工作。
（四）通过网络平台对校友提供必要的帮助，打造有活力、有特色、有影响力的宣传渠道，提升教育基金会、校友总会的知名度和影响力。
（五）完成主席团交办的其他工作。
三、 活动部职责
（一）负责策划和做好协会的对内、对外活动方案。
（二）组织协调校友周年返校活动。
（三）负责活动所需物品的采购及借还，布置活动会场。
（四）协助秘书部做好活动总结。
（五）申请活动所需场地、PU,物品。
（六）完成主席团交办的其他工作。
四、 宣传部职责
（一）负责制作协会的相关宣传视频和图片。影像资料的整理保存。
（二）制作活动海报、展板或横幅。
（三）做好活动所需设备的调试，及活动所需的技术性的工作。
（四）协助校友总会搜集和整理校友信息和相关资料的工作。
（五）组织协会内部的采风，管理协会邮箱，QQ、微博等等新媒体平台。。
（六）完成主席团交办的其他工作。
第二十五条 主席团成员产生程序
（一） 在本协会有两年以上的工作时间。
（二） 主席团由组成，在院系、籍贯、学历等方面有一定代表性。大学期间未受过学校的处分。
（三）有较强的工作组织能力和责任心。
（四）考评达到参选要求。
（五）上任主席团推荐或者自荐。
（六）根据考评分*0.6+部门考评分*0.2+主席团评分*0.2的综合成绩排名。
（七）满足上述条件后，召开会员大会，经大会通过，由校友总会及教育基金会审核后提正式任职。
（八）主席团成员轮流担任主席，按季度确定一名轮值主席。
第二十六条 部长产生程序
（一）在本部门有一年以上的工作时间。
（二）考评达到参选要求。
（三）部长由组成，在院系、籍贯、学历等方面有一定代表性。大学期间未受过学校的处分。
（四）根据考评分*0.6+主席团成员评分*0.2+部门评分*0.2的综合成绩排名。
（五）上一任部长、主席团推荐或者自荐。
（六）满足上述条件后，召开部门会员大会，经大会通过，由校友总会及教育基金会审核后提正式任职。
第二十七条 任期
（一）主席团、部长每届任期一年，可连任。
（二）在职期间因为个人原因造成部门重大失误的，应当主动提出辞职。
（三）部长、主席团成员所对接部门出现重大失误，应当做出检讨，连续两次以上的，应当主动提出辞职。
（四）部长、主席团成员所对接部门部员超过三人被劝退的、应当做出检讨，应当主动提出辞职。
（五）会员大会超过1/3以上人数提议罢免并且大会2/3人数同意时，予以罢免。
第二十八条 本协会的指导老师由校友事务处指定的老师担任。指导老师除了指导本协会的日常工作外，有任免考核监督本协会全体人员的权利。
第二十九条 为了促进本协会工作顺利开展，激发协会成员的积极性和竞争意识，协会对工作中表现突出、有显著成绩和贡献的个人、部门及部门负责人给予相应的精神奖励和物质奖励，具体奖项设置由校友总会秘书处依据相应年度工作具体开展情况统一制定。
第三十条 协会负责每学年的总结评比工作，对活动中和工作中表现突出的将授予 “先进个人”、“优秀新媒体编辑”“优秀宣传员”“优秀活动服务者”称号，并予以表彰奖励，记入学生档案。
（一）期末个人考评分达到良好及良好以上可以申请上述称号。
（二）申报人数超出计划名额的，以期末个人考评分*0.8+部门考评分*0.2排名。
（三）详细见期末评选通知。
（四）其他形式的奖励。
第三十一条 例会制度：
（一） 协会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。议由主席团轮值主席主持。
（二） 协会主席、副主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期将要开展的工作及安排。
（三） 协会成员不得无故缺席、迟到或者早退、会议实行签到制度。
（四） 参加会议时，一律到指定人员那里签到，除让大家讨论外，应保持会场安静，不得交头接耳，拨打手机，所有手机一律调成静音或振动，保证会议有效进行。如有重要电话要接从后门出去接。
（五） 每次参加会议尽量不要迟到，因故迟到或中途出场时动作要轻，不弄响座椅，以免影响他人。
第三十二条 人事任命制度：
（一） 本协会内部工作人员要严格遵守纪律，按时参加活动，不得迟到早退。.
（二） 各部工作人要严格履行自身职责，及时、准确的完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
（三） 建立请示汇报制度，凡是责任范围内的事情都应积极解决，解决不了的事要向上级请示。凡是部长交办的工作，完成后必须逐级向上级汇报办理结果，使工作衔接有序、有始有终。
（四） 分派任务通知时，应及时回复短信，要回“到”还是“不到”，不到的要请假，对各项工作的建议，意见应及时提出，态度谦和，发现问题及时上报，不得拖沓。
（五） 对于无故不出席协会（部门）会议、活动的同学或理由不充分者将给予一定的批评教育，对于态度不端正者、懒散的同学，令其在一定时间里改正；表现恶劣的将责令其退出协会。
（六） 要珍惜校友工作志愿者协会的荣誉，不做有损协会荣誉的事，要以协会而自豪，充分展现协会的生机和内部的集体荣誉感。
（七） 协会内部同学要互相帮助，遇到分工到自己任务而自己有事时，可以找本部的干事帮助完成，保证工作的顺利完成。
（八） 树立全心全意为校友服务的观点，服从协会需要，将学校利益和协会利益作为做事依据，立志献身于校友会和基金会志愿者协会。
（九） 在协会自然换届之前各部长必须对本部干部候选人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
（十） 各部开会时部长必须到场主持会议。在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任 。
第三十三条 活动开展申报制度：
（一） 各部门在举办活动之前须向协会递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
（二） 申请未被通过须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，应尽一切努力协助开展好活动。
（三） 活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
第三十四条 请假及考勤制度：
（一）事前填写请假条，事后不补假。
（二）如需值班，在值期间要坚守岗位，外出有事要向值班负责人报告去向、时间等，并保持工作联系。值班期间应保持良好的工作秩序。
（三）干事请假由部长申批；副部长、部长请假由副会长或会长申批。
（四）迟到、早退累计达三次者，记一次旷勤。
（五）协会的各项会议与活动，各成员必须准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准。
第三十五条 本协会经费来源：
（一） 经费。
（二） 校友的捐赠。
（三）自筹。
第三十六条 原则上有关协会活动需用的资金，可以向主席团申请，分管副主席审核后经校友事务处审批支付。
第三十七条 凡购买的东西必须有正规票据，尽快将票据交到办公室进行统一报账。主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。
第三十八条 经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。
第三十九条 本协会资产、经费的管理与使用接受校友工作办公室的监督与管理，建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。
第四十条 办公室内公共物资（如相机）使用必须登记，使用完后及时规划，并备注是否有损坏。
第四十一条 秘书部做好办公室物资的使用登记情况。
第四十二条 对本协会章程的修改，须由本协会主席团通过，经本协会全体大会审议后15日内校友事务处审查同意后生效。
第四十三条 本章程适用协会所有成员。
第四十四条 南京工业大学校友事务处保留对协会规章制度的最终解释权和修改权。
第四十五条 2022年版会徽由宣传部设计，经主席团、指导老师审核通过。设计理念：鸽子、橄榄枝选自校友会会徽元素，象征着和平、友好发展，鸽子形态呈向空中飞行的姿态，以表达出积极向上，乘风破浪的精神，鸽子下方置放青铜大鼎，大鼎选自南京工业大学、南京工业大学教育发展基金会会徽元素，鼎上刻字 “友”字的古体字，青铜鼎为省政府为祝贺学校办学百年所赠，象征学校注重教育发展，体现踏实严谨的学风与雄厚的科研实力，寓意“南京工业大学校友会”和“南京工业大学教育发展基金会”协会携手共进，共同发展，环绕着的橄榄枝以渐变的画法慢慢过度到爱心，体现协会以人为本，注重人文精神建设，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。橄榄枝四周开着满天星花朵，代表着每一位协会的志愿者，为母校、社会、国家闪闪发光、奉献着青春。
